Definiowanie reguł w module Poczta polega na określaniu, jakie warunki musi spełniać nowa wiadomość, żeby została przeniesiona do wskazanego katalogu spośród folderów lokalnych lub na serwerze, na przykład jeśli adresatem jest osoba Barbara Cacko, to wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Korespondencja z Barbara Cacko.
Szczególnym przypadkiem reguły jest klasyfikacja wiadomości jako spam. Zarządzanie spamem opisano w oddzielnym artykule.
Aby utworzyć nową regułę, należy:
- włączyć moduł Poczta;
kliknąć kolejno Skrzynki, a potem Konfiguracja;
w oknie Moje konta pocztowe kliknąć skrzynkę, dla której ma być dodana nowa reguła, a potem przycisk Edytuj (ikona ołówka na pasku narzędziowym);
w oknie Konfiguracja konta e-mail kliknąć zakładkę Reguły, a potem przycisk Dodaj regułę (ikona zielonego znaku plusa) na pasku narzędziowym;
w oknie Reguła filtrowania nowych wiadomości należy wprowadzić niezbędne ustawienia:
- Nazwa reguły – w przyszłości pozwoli na sprawne określenie, za co odpowiada dany element;
- Przenieść do – kliknąć pole i z listy wybrać folder, do którego ma być przeniesiona wiadomość, która spełni warunki ustawione w filtrze. Jeżeli folder jeszcze nie istnieje, można go utworzyć według instrukcji zamieszczonej w oddzielnym artykule;
- kliknąć przycisk Dodaj element filtra (ikona zielonego znaku plusa na pasku w centralnej części okna)
w nowym oknie należy zdefiniować parametry filtra:
- Typ elementu – pozwala określić, czy tworzony jest Filtr, czy też Grupa. Więcej informacji na temat różnic pomiędzy filtrem a grupą znajduje się w dalszej części instrukcji;
- pierwsze pole – pozwala ustawić element, który będzie brany pod uwagę podczas oceny, czy dana reguła ma działać. Do wyboru są: Nadawca, Odbiorca, Do wiadomości, Temat i Priorytet;
- drugie pole – pozwala określić, w jaki sposób wybrane wcześniej kryterium ma zostać spełnione. Do wyboru są następujące warianty: Zawiera, Nie zawiera, Równe, Różne od oraz Pasuje do wzorca;
- trzecie pole – w tym miejscu należy podać wartość, która ma być brana pod uwagę;
- poniżej kilka przykładów filtrów wraz z wyjaśnieniem:
- Temat => Zawiera => reklamacja – jeżeli temat wiadomości będzie zawierać słowo „reklamacja”, to taki e-mail zostanie przeniesiony do folderu ustawionego w kroku 5;
- Nadawca => Równe => niechciana@reklama.pl – jeżeli nadawcą jest niechana@reklama.pl, to wiadomość zostanie przeniesiona do folderu określonego w kroku 5;
- aby zapisać regułę, należy kliknąć przycisk Zapisz. W oknie widocznym poniżej można dodać kolejne reguły. Jeżeli lista filtrów będzie kompleta, należy ponownie kliknąć Zapisz;
w oknie Konfiguracja konta e-mail w zakładce Reguły nowa reguła pojawi się na liście. By zaczęła działać, należy ją kliknąć, a potem kliknąć przycisk Aktywuj;
- za pomocą przycisku Użyj reguł można sprawdzić działanie nowej reguły, najpierw należy ją jednak zaznaczyć na liście. Jeżeli wszystko zostało poprawnie zdefiniowane, to wiadomości e-mail zostaną przeniesione do wskazanych folderów;
- okno można zamknąć, klikając OK. Następne okno można zamknąć, klikając krzyżyk w prawym górnym narożniku. Od teraz nowa reguła będzie działać dla wszystkich nowych wiadomości.
Tworzenie reguły opisano powyżej. Jednak na etapie definiowania reguł pojawiła się kwestia opcji Typ elementu, która może przybierać jedną z dwóch wartości – Filtr lub Grupa. Pierwszy z typów, Filtr, używany jest do stworzenia konkretnego filtra, tak jak to pokazano wcześniej. Natomiast wartość Grupa pozwala na stworzenie bardziej rozbudowanych reguł filtrowania. Dla wartości Grupa możliwe są dwa ustawienia – Oraz i Lub. Jeśli ma się zamiar utworzyć filtr, który zadziała w przypadku określonego tematu lub nadawcy, należy:
- dodać filtr temat => zawiera => fraza;
- dodać grupę z wartością lub;
- kliknąć lub na liście reguł;
- dodać nowy filtr nadawca => zawiera =>adres e-mail.
Aby usunąć istniejącą regułę, należy:
- włączyć moduł Poczta;
- kliknąć opcję Skrzynki, a potem Konfiguracja;
- w oknie Moje konto pocztowe kliknąć konto, dla którego działa reguła przeznaczona do usunięcia. Kliknąć przycisk Edytuj (ikona ołówka) na pasku narzędziowym;
- przejść do zakładki Reguły;
kliknąć regułę, która ma zostać usunięta, a potem przycisk Usuń zaznaczone reguły;
Aby zmodyfikować istniejącą regułę, należy:
- włączyć moduł Poczta;
- kliknąć opcję Skrzynki, a potem Konfiguracja;
- w oknie Moje konto pocztowe kliknąć konto, dla którego działa reguła przeznaczona do zmiany. Kliknąć przycisk Edytuj (ikona ołówka) na pasku narzędziowym;
- przejść do zakładki Reguły;
kliknąć regułę, która ma zostać zmieniona, a potem przycisk Edytuj regułę;
- otwarte zostanie okno, które zostało szerzej opisane przy okazji omawiania tworzenia nowego filtra.
Aby włączyć lub wyłączyć regułę, należy:
- włączyć moduł Poczta;
- kliknąć opcję Skrzynki, a potem Konfiguracja;
- w oknie Moje konto pocztowe kliknąć konto, dla którego działa reguła przeznaczona do zmiany. Kliknąć przycisk Edytuj (ikona ołówka) na pasku narzędziowym;
- przejść do zakładki Reguły;
kliknąć regułę, która ma zostać wyłączona lub włączona, a potem przycisk Aktywuj lub Dezaktywuj.
Powiązane z