Moduł Poczta posiada kilka dodatkowych opcji i narzędzi, które mogą okazać się pomocne podczas pracy. Mowa jest tutaj o:
- podglądzie źródła wiadomości;
- zapisaniu wiadomości na dysku w formacie .eml;
- wymuszeniu indeksacji wiadomości;
- walidacji kluczy UIDVALIDITY.
Podglądanie źródła wiadomości może być pomocne m.in. podczas określania faktycznego nadawcy wiadomości, sprawdzania jej prawdziwości lub zbierania danych do planowanych reguł.
Aby otworzyć podgląd źródła wiadomości, należy:
- włączyć moduł Poczta, zaznaczyć wiadomość na liście tak, by można było odczytać jej treść;
kliknąć przycisk Akcje, a potem Zaawansowane i Pokaż źródło wiadomości;
- w nowym oknie (lub zakładce) przeglądarki zostanie wyświetlone źródło wiadomości.
Zapisywanie wiadomości e-mail na dysku może być przydatne m.in. w celu trwałej archiwizacji wiadomości. Takie działanie może mieć sens na przykład podczas zabezpieczania dowodów dla sądu.
Aby zapisać wiadomość w formacie .eml, należy:
- włączyć moduł Poczta, zaznaczyć wiadomość na liście tak, by można było odczytać jej treść;
- kliknąć przycisk Akcje, a potem Zaawansowane i Pobierz *.eml;
- plik .eml zostanie zapisany na dysku komputera w domyślnym folderze dla pobranych treści.
Domyślnie treść wszystkich wiadomości jest indeksowana automatycznie. Dzięki temu w przyszłości za pomocą wyszukiwarki można w prosty i szybki sposób odszukać potrzebne e-maile. Jeżeli jednak zdarzy się tak, że jakaś wiadomość nie została zaindeksowana, to można to ręcznie wymusić.
Aby wymusić indeksację wiadomości, należy:
- włączyć moduł Poczta, zaznaczyć wiadomość na liście tak, by można było odczytać jej treść;
kliknąć przycisk Akcje, a potem Narzędzia i Indeksuj treść wiadomości.
Weryfikacja kluczy unikalnych (UID) odbywa się automatycznie. Może jednak dojść do sytuacji, kiedy z jakiegoś powodu ID wiadomości w systemie nie zgadza się z UID na serwerze (na przykład kiedy inny, równolegle uruchomiony klient poczty automatycznie na podstawie reguł przeniósł wiadomości do innych skrzynek). W takim przypadku można wymusić synchronizację.
Aby zwalidować klucze UIDVALIDITY, należy:
- włączyć moduł Poczta, zaznaczyć wiadomość na liście tak, by można było odczytać jej treść;
- kliknąć przycisk Akcje, a potem Narzędzia i Zweryfikuj klucze UIDVALIDITY.
Powiązane z