Jak sama nazwa wskazuje, zdarzenie typu Przypomnienie służy do ustawienia powiadomień, które pojawią się w zadanym czasie i przypomną o istotnej kwestii. Powiadomienia będą widoczne zarówno w Terminarzu, jak i Kalendarzu (tutaj należy włączyć ich wyświetlanie na siatce kalendarza).
Aby dodać zdarzenie typu Przypomnienie, należy:
- w oknie Terminarza kliknąć przycisk Nowe przypomnienie (ikona budzika);
w nowym oknie konieczne jest wypełnienie odpowiednich pól według potrzeb:
- Treść – tu należy wpisać treść przypomnienia;
- Użytkownik – w tym miejscu można wskazać użytkownika, dla którego ma się zamiar utworzyć przypomnienie. Domyślnie na liście będzie widoczny pracownik, który dodaje przypomnienie;
- Kiedy – pozwala na wskazanie daty i godziny pojawienia się przypomnienia;
- Sprawa – w polu można wpisać oznaczenie sprawy (lub jego część) i kliknąć przycisk lupy. Po chwili w ramach listy rozwijanej pojawi się wykaz spraw, które spełniają kryteria. Można również zacząć od kliknięcia przycisku lupy i wtedy na liście pojawią się wszystkie sprawy dostępne w systemie;
- Klient – w polu można wpisać nazwę klienta (lub jej część) i kliknąć przycisk lupy. Po chwili w ramach listy rozwijanej pojawi się wykaz klientów, którzy spełniają kryteria. Można również zacząć od kliknięcia przycisku lupy i wtedy na liście pojawią się wszyscy klienci dostępni w systemie;
po wypełnieniu potrzebnych pól (minimum to opis oraz data i godzina) należy kliknąć przycisk OK. Przypomnienie zostanie dodane do Terminarza i Kalendarza. W zadanym terminie na pulpicie użytkownika wyskoczy okno przypomnienia;
okno komunikatu można zamknąć, klikając przycisk OK. Należy tutaj pamiętać o tym, że po kliknięciu przycisku OK przypomnienie więcej się nie pojawi. Natomiast przycisk PRZEŁÓŻ pozwala na przesunięcie terminu. Po kliknięciu przycisku pojawi się okno znane z dodawania przypomnienia.
Powiązane z