Zdarzenia cykliczne to te elementy, które w kalendarzu wracają w określonych interwałach czasowych. Na przykład dodając czyjeś urodziny w dniu 1 kwietnia, można je oznaczyć jako zdarzenie cykliczne i w ten sposób wymusić, aby co roku odpowiedni wpis znalazł się w kalendarzu w zadanej dacie.
Aby dodać zdarzenie cykliczne, należy:
- rozpocząć tworzenie zdarzenia (spotkanie, rozmowa telefon, zadanie, termin) według stosownej instrukcji;
- pole Data powinno pozostać puste, jeżeli jednak znajdzie się tutaj data, to wtedy w tym dniu dodane zostanie pierwsze zdarzenie, a reszta według określonych cykli;
po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych kliknąć przycisk Cykl na pasku narzędziowym w górnej części okna;
- w nowym oknie konieczne jest wprowadzanie zmiennych, a ich zakres zależy od ustawień w polu Cykl;
cykl Dzienny – określa parametry działania interwału dziennego:
- co – określa interwał, co jaki ma być dodane zdarzenie, na przykład wpisanie wartości 2 spowoduje, że zadanie będzie pojawiało się co drugi dzień;
- w każdy dzień powszedni – zdarzenie zostanie dodane w każdy dzień roboczy;
cykl Tygodniowy – określa parametry działania interwału tygodniowego:
- co – określa interwał, co jaki ma być dodane zdarzenie, na przykład wpisanie wartości 2 spowoduje, że zdarzenie będzie pojawiało się co dwa tygodnie;
- dni tygodnia – umożliwia wskazanie konkretnego dnia tygodnia, w którym zdarzenie pojawi się w kalendarzu;
cykl Miesięczny – określa parametry działania interwału miesięcznego:
- dzień miesiąca – zdarzenie zostanie dodane zawsze w określonym dniu miesiąca, bez sprawdzania, czy jest to dzień wolny czy roboczy;
- dzień tygodnia – reguła pozwala określić konkretny dzień tygodnia w ramach cyklu miesięcznego. Na przykład możliwe jest dodanie zdarzenia w drugi wtorek miesiąca albo ostatni piątek miesiąca;
- powtarzaj co – pozwala określić interwał powtarzania zdarzenia, na przykład co dwa miesiące;
cykl Roczny – określa parametry działania interwału miesięcznego:
- powtarzaj co – pozwala na określenie, co ile lat zdarzenie ma być powielone w kalendarzu, na przykład co dwa lata;
po zdefiniowaniu Cyklu konieczne jest określenie Zakresu cyklu. Zakres ustawień jest dokładnie taki sam dla każdego z czterech cykli:
- Początek – kliknięcie pola pozwala na określenie daty pierwszego wystąpienia zdarzenia;
- Koniec – tutaj należy wskazać, kiedy ma nastąpić koniec dodawanego zdarzenia cyklicznego. Opcja Nigdy oznacza, że zdarzenie będzie powtarzane bez przerwy. Po x wystąpieniach umożliwia wskazanie, ile razy ma zostać powielone zdarzenie. Ostatnie z ustawień – W dniu – pozwala na wskazanie konkretnej daty, do której ma być utworzone zadanie cykliczne;
- po zdefiniowaniu Cyklu i Zakresu cyklu należy kliknąć przycisk OK;
informacja o cyklu zostanie wyświetlona w prawym górnym narożniku okna dodawania nowego zdarzenia. Jeżeli wszystko się zgadza, można kliknąć przycisk DODAJ lub DODAJ I ZAMKNIJ. Zdarzenie cykliczne zostanie wpisane do kalendarza w odpowiednich dniach.
Powiązane z