Protokół CalDAV w systemie Android

System Symfonia eDokumenty posiada dedykowaną aplikację przeznaczoną do systemów Android, która pozwala między innymi na podgląd kalendarza firmowego. Jeżeli jednak z jakiegoś powodu nie jest możliwe zainstalowanie aplikacji Symfonia eDokumenty, istnieje inne rozwiązanie, które umożliwia zarządzanie kalendarzem na urządzeniach z systemem Android.

Aby ustawić synchronizację kalendarza w systemie Android, należy:

1. ze sklepu Play pobrać i zainstalować darmową aplikację CalDAV-Sync;

2. uruchomić aplikację CalDAV-Sync, włączyć opcję Kontakty oraz Kalendarz, a następnie kliknąć przycisk DALEJ;

   

3. na liście wspieranych protokołów odszukać i wybrać opcję CalDAV;

   

4. uzupełnić dane konfiguracyjne serwera. Niezbędne wskazówki znajdują się poniżej:

   • Nazwa serwera lub adres URL – w tym miejscu należy korzystać ze schematu https://[nazwa.instancji]/dav.php/principals/[nazwa@użytkownika]. W miejscu [nazwa.instancji] należy wpisać nazwę, która występuje na początku adresu systemu Symfonia eDokumenty^TM zalogowanego użytkownika. W miejsce [nazwa@użytkownika] należy podać login do systemu. Przykładowy zapis może wyglądać w następujący sposób:
     https://demo/dav.php/principals/demo@symfonia.pl.
   • Nazwa użytkownika – to login do systemu Symfonia eDokumenty^TM;
   • Hasło – to hasło, które używanie jest podczas logowania do systemu Symfonia eDokumenty^TM;
   • Używaj SSL – ta opcja powinna być włączona;
   • Certyfikat klienta – należy ustawić wartość Żaden;
   • kliknąć przycisk Dalej;

   

5. jeżeli konfiguracja została przeprowadzona poprawnie, to na ekranie pojawi się wykaz dostępnych kalendarzy. Należy zaznaczyć właściwy element i kliknąć przycisk Dalej;

   

6. podać adres e-mail, który jest powiązany z kontem i kliknąć przycisk Zakończ. Po chwili na ekranie pojawi się podsumowanie całej operacji. Teraz można wyłączyć aplikację CalDAV-Sync;

   

7. otworzyć aplikację Kalendarz na swoim urządzeniu z systemem Android i sprawdzić listę powiązanych kont. Wśród obecnych kalendarzy powinien pojawić się ten dodany z systemu Symfonia eDokumenty;

   

8. synchronizacja odbywa się w sposób automatyczny i po chwili na liście swoich spotkań powinny pojawić się elementy pobrane z systemu Symfonia eDokumenty.

   

Konfiguracja ma charakter jednorazowej operacji. Po jej wykonaniu urządzenie pracujące pod kontrolą systemu Android będzie automatycznie synchronizować się z firmowym kalendarzem. Wymiana informacji jest dwukierunkowa – dodanie spotkania z poziomu smartfona będzie skutkować pojawieniem się go w kalendarzu firmowym. Należy pamiętać o tym, że synchronizacja odbywa się w określonych interwałach czasowych. Przyśpieszenie pojawienia się danego wpisu w synchronizowanym kalendarzu wymaga ręcznego uruchomienia zadania.

Aplikacja CalDAV-Sync posiada liczne ustawienia, które pozwolą wpływać na jej działania i dopasować całość do własnych wymagań (można na przykład zmienić interwał czasowy dla synchronizacji automatycznej).

W sklepie Play dostępne są inne aplikacje, które umożliwiają synchronizację z użyciem CalDAV. Zasada konfiguracji wygląda podobnie.

• DAVx⁵ — Contacts, Calendars,Tasks and Files Sync
• CardDAV-Sync free
• Open Sync