W dalszej części artykułu wykorzystano najnowszą wersję aplikacji Microsoft Outlook dostępną w ramach pakietu Office 365. Do obsługi protokołu CalDAV konieczna jest instalacja dodatku, który należy pobrać ze strony https://caldavsynchronizer.org/download-2/ i zainstalować na komputerze pracującym pod kontrolą systemu Windows. Na czas instalacji dodatku program Microsoft Outlook powinien być wyłączony.
Aby podłączyć kalendarz Symfonia eDokumenty do programu Microsoft Outlook, należy:
- włączyć Microsoft Outlook i przejść do kalendarza;
-
kliknąć zakładkę CalDAV Synchronizer, a potem opcję Synchronization Profiles;
-
w nowym oknie kliknąć przycisk z zielonym plusem – Add new profile;
-
w kolejnym nowym oknie zaznaczyć opcję Generic CalDAV/CardDAV i kliknąć przycisk OK;
- w polu Name w pierwszej kolejności należy podać nazwę nowego profilu;
-
następnie w polu Outlook Settings należy kliknąć przycisk z trzema kropkami;
-
otwarte zostanie nowe okno. W polu Folder na liście odszukać i zaznaczyć pozycję Kalendarz, a potem kliknąć przycisk Nowy…;
-
w kolejnym oknie należy:
- Nazwa – wpisać nazwę kalendarza;
- Folder zawiera – ustawić wartość Elementy typu Kalendarz;
- Wybierz lokalizację folderu – zaznaczyć pozycję Kalendarz;
- kliknąć przycisk OK;
-
w sekcji Folder odszukać Kalendarz oraz nazwę utworzonego kalendarza, następnie ją zaznaczyć i kliknąć przycisk OK;
-
po powrocie do głównego okna konfiguracyjnego uzupełnić pozostałe pola według instrukcji:
- DAV URL – wprowadzić adres kalendarza według schematu https://[adres-serwera]/dav.php/calendars/[twoj-login@domena.pl]/work/. Zamiast [adres-serwera] należy podać adres, pod którym znajduje się system Symfonia eDokumenty. Zamiast [twój-login@domena.pl] trzeba wpisać login do systemu Symfonia eDokumenty. Zarówno adres, jak i login należy wprowadzić bez nawiasów kwadratowych;
- Username i Password – wpisać login i hasło do systemu;
- Pozostałe opcje ustawić zgodnie z tym, co widać na zrzucie ekranu i kliknąć przycisk OK;
-
po powrocie do głównego okna programu Microsoft Outlook w sekcji z listą kalendarzy pojawi się nowa pozycja. Natomiast po kliknięciu przycisku Synchronize now nastąpi synchronizacja kalendarza.
Konfiguracja ma charakter jednorazowej operacji. Po jej wykonaniu Microsoft Outlook będzie automatycznie synchronizować się z kalendarzem. Wymiana informacji jest dwukierunkowa – dodanie spotkania z poziomu Outlooka będzie skutkować pojawieniem się go w kalendarzu. Należy pamiętać o tym, że synchronizacja odbywa się w określonych interwałach czasowych, które można zmienić w oknie opisanym w punkcie 10. Przyśpieszenie pojawienia się danego wpisu w synchronizowanym kalendarzu wymaga kliknięcia przycisku Synchronize now.
Powiązane z