Użytkownicy systemu Symfonia eDokumenty w ramach modułu Kalendarz mogą mieć dostęp do tzw. kalendarzy korporacyjnych. Rozwiązanie to jest wykorzystywane do tworzenia kalendarzy, które z założenia dostępne są dla wszystkich zainteresowanych pracowników. Kalendarz korporacyjny domyślnie nie jest widoczny na koncie pracownika. Konieczna jest jego subskrypcja oraz nadanie odpowiednich uprawnień pracownikowi.
Aby utworzyć nowy kalendarz korporacyjny, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji;
w nowym oknie należy kolejno kliknąć SYSTEMOWE, a potem odszukać sekcję GROUPWARE. Przy opcji Kalendarze korporacyjne należy kliknąć przycisk OTWÓRZ;
w nowym oknie kliknąć przycisk Nowy. W nowym oknie w polu Opis należy podać nazwę nowego kalendarza i kliknąć przycisk OK;
nowy kalendarz pojawi się na liście;
- po dodaniu kalendarza konieczne jest poddanie go edycji i nadanie uprawnień. Należy zaznaczyć kalendarz na liście i kliknąć przycisk Edytuj;
w nowym oknie należy kliknąć przycisk Uprawnieni;
w nowym oknie należy wskazać pracowników, którzy będą mogli subskrybować kalendarz korporacyjny:
- kolumna Pracownicy – odszukać i kliknąć nazwisko pracownika, który ma zyskać dostęp do kalendarza;
- pomiędzy lewą i prawą kolumną kliknąć strzałkę skierowaną w prawą stronę;
- w nowym oknie określić poziom uprawnień i kliknąć przycisk OK. Opcja Użycie pozwala na dodawanie i usuwanie zdarzeń. Opcja Subskrypcja pozwala jedynie na zasubskrybowanie kalendarza i jego przeglądanie bez prawa dodawania nowych zdarzeń;
- pracownik zostanie przeniesiony z lewej do prawej kolumny;
- po zamknięciu okna pracownicy zobaczą kalendarz i będą mogli go zasubskrybować.
Aby usunąć kalendarz korporacyjny, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji;
w nowym oknie należy kolejno kliknąć SYSTEMOWE, a potem odszukać sekcję GROUPWARE. Przy opcji Kalendarze korporacyjne należy kliknąć przycisk OTWÓRZ;
w nowym oknie zaznaczyć kalendarz na liście, a następnie kliknąć przycisk Usuń;
- usunięcie kalendarza wymaga potwierdzenia w dodatkowym oknie, w którym należy kliknąć przycisk USUŃ. Dopiero po potwierdzeniu kalendarz zostanie usunięty.
Powiązane z