Dostępne tylko w: Symfonia eDokumenty Ready
Dodając zdarzenie do kalendarza, możliwe jest wykorzystanie opcji kategorii. Rozwiązanie to przydaje się w sytuacji, gdy zdarzenia tego samego typu są regularnie dodawane. Skorzystanie ze zdefiniowanej kategorii przyśpiesza proces dodawania zdarzenia oraz pozwala na zachowanie konwencji nazewnictwa.
Aby dodać kategorię zdarzenia, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje i wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
w nowym oknie kliknąć opcję SYSTEMOWE, a następnie w sekcji GROUPWARE przycisk OTWÓRZ widoczny przy opcji Kategorie zdarzeń;
w kolejnym nowym oknie kliknąć przycisk Nowa i wypełnić pola zgodnie z instrukcją poniżej;
- Opis – opis zdarzenia, który pojawi się w polu tematu i na siatce kalendarza;
- Typ – z listy należy wybrać typ zdarzenia. Dostępne opcje odpowiadają temu, jakiego typu zdarzenia można utworzyć – Spotkanie, Termin, Zadanie oraz Rozmowa telefoniczna;
- Domyślna – zaznaczenie tej opcji spowoduje, że dana kategoria będzie domyślnie wybierana dla konkretnego typu zdarzenia;
- Dla kogo – pozwala przypisać daną kategorię zdarzenia do wybranych osób. Aby dodać osobę, należy kliknąć w pole, zacząć wpisywać nazwisko, a potem wybrać pracownika z listy. Można też skorzystać z przycisków przy prawej krawędzi pola, by wybrać osobę z listy lub wskazać grupy;
- następnie kliknąć przycisk ZAPISZ;
nowa kategoria pojawi się na liście w oknie widocznym poniżej. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, to za pomocą przycisków Usuń lub Edytuj można usunąć lub zmienić wpis na liście. Wystarczy kliknąć daną pozycję, a potem odpowiedni przycisk;
- po zakończeniu tworzenia, edytowania lub usuwania kategorii można zamknąć okno Kategorii zdarzeń oraz Ustawienia aplikacji;
Aby skorzystać z kategorii zdarzenia, należy:
- włączyć moduł Kalendarz;
- kliknąć przycisk Dodaj i wybrać typ zdarzenia;
w nowym oknie w zakładce Ogólne wybrać odpowiednią kategorię z listy;
- wprowadzić resztę ustawień zgodnie z potrzebami i zapisać zdarzenie.