Moduł Produkty w systemie Symfonia eDokumenty umożliwia sprawne zarządzanie bazą towarów i usług wykorzystywanych w organizacji. Jednym z podstawowych działań wykonywanych w tym obszarze jest dodawanie nowych produktów. Proces ten został zaprojektowany tak, aby był intuicyjny i pozwalał użytkownikowi szybko uzupełnić wszystkie kluczowe informacje — od nazwy i symbolu, przez grupę towarową, aż po dane dotyczące cen czy dostawców. Dzięki temu tworzenie nowych pozycji w systemie jest proste, a wprowadzane dane pozostają spójne i kompletne.
Aby dodać nowy produkt, należy:
- włączyć moduł Produkty;
kliknąć Nowy (zielony znak plusa);
w nowym oknie uzupełnić pola według instrukcji:
- Nazwa – nazwa produktu, powinna być sugestywna, pole obowiązkowe;
- Szybki opis – miejsce na dodanie szerszego opisu produktu;
- Symbol – miejsce na wpisanie symbolu. Jeżeli zostanie włączona opcja Generuj, to symbol zostanie utworzony automatycznie, pole obowiązkowe;
- Grupa – pozwala na dodanie produktu do istniejącej grupy towarów. Grupę należy wybrać z listy, która pojawi się w omawianym polu;
- Dostawca – pozwala na wskazanie dostawcy danego produktu. Należy wpisać fragment nazwy podmiotu, a następnie kliknąć lupę i wybrać firmę z listy. Dane pobierane są z modułu Klienci;
- Jedn. rozlicz. – opcja przydatna w modelu wielofirmowości, pozwala na powiązanie danego produktu z konkretnym podmiotem;
- Symbol obcy – oznaczenie produktu wg. nomenklatury dostawcy;
- Rodzaj kosztu – pozwala na przypisanie rodzaju kosztu. Wybór następuje z listy. Za pomocą przycisku ze znakiem plus można dodać nowy rodzaj kosztu;
- Rodzaj przychodu – pozwala na przypisanie rodzaju przychodu. Wybór następuje z listy. Za pomocą przycisku ze znakiem plus można dodać nowy rodzaj przychodu;
- PKWiU – pozwala na wpisanie symbolu PKWiU;
- Kod GTU – pozwala na przypisanie oznaczenia GTU. Wybór następuje z listy zdefiniowanej w systemie;
- Typ – pozwala na określenie typu produktu. Wybór następuje z listy;
- Status – pozwala na ustawienie statusu produktu. Dostępne ustawienia to Aktywny oraz Nie aktywny;
- Jednostka pod. – pozwala na określenie jednostki miary stosowanej względem danego produktu. Wybór następuje z listy;
- Koszt zakupu – w tym miejscu należy podać jednostkową cenę netto, za jaką kupiony zostanie dany produkt;
- Netto – miejsce na wpisanie ceny netto produktu;
- Stawka VAT – lista pozwala na określenie stawki podatku VAT;
- Waluta – pozwala na ustawienie waluty. Domyślną wartością jest PLN;
- Ilość minimalna – pozwala na określenie ilości minimalnej danego produktu, która ma być utrzymywana na magazynie;
- Stan na mag. – pokazuje stan magazynowy danego produktu, jest to wartość łączna ze wszystkich zdefiniowanych magazynów;
w polu Zdjęcie można dodać własne zdjęcie produktu;
- kliknąć przycisk plusa obok opcji Zdjęcie;
- w nowym oknie wskazać zdjęcie w lewej kolumnie, w przypadku braku zdjęcia kliknąć przycisk Dodaj i wskazać na dysku plik .jpg ze zdjęciem, a potem kliknąć Otwórz;
- kliknąć Wybierz;
- zdjęcie zostanie dodane i pojawi się w odpowiednim polu;
- kliknąć Zapisz, widok okna ulegnie zmianie i pojawią się nowe zakładki. Nowe opcje są tożsame z tymi, które są dostępne podczas edycji produktu. Z tego powodu całość opisano w sekcji poświęconej edytowaniu istniejącego produktu.
Powiązane z