Moduł Produkty w systemie Symfonia eDokumenty umożliwia nie tylko dodawanie nowych pozycji, lecz także ich późniejszą edycję. Funkcja ta pozwala użytkownikom szybko aktualizować informacje o towarach i usługach, dostosowywać je do bieżących potrzeb oraz uzupełniać o dodatkowe dane. Proces edycji jest intuicyjny i opiera się na przejrzystym układzie zakładek, dzięki czemu zarządzanie produktami staje się wygodne i uporządkowane.
Aby edytować istniejący produkt, należy:
- włączyć moduł Produkty;
-
odszukać produkt na liście i otworzyć go do edycji. Można to zrobić na dwa sposoby:
- dwukrotnie klikając produkt;
- zaznaczając produkt i klikając Edycja;
- nowe okno zawiera osiem zakładek, które szerzej opisano w kolejnych podpunktach;
- zakładka Ogólne odpowiada temu, co zostało opisane podczas tworzenia nowego produktu. Każde z pól można poddać edycji i wprowadzić do nich zmiany. Wyjątkiem jest pole Stan na mag., które wypełnia się automatycznie;
-
zakładka Dodatkowe zawiera następujące opcje:
- Uwagi – pozwala na dodanie komunikatu, który pojawi się przy otwieraniu produktu lub dodawaniu go na listę. Aby komunikat działał, należy dodatkowo włączyć opcję Z alarmem;
- URL strony produktu – pozwala na dodanie adresu strony WWW produktu. Dzięki temu w przyszłości łatwo będzie można odszukać dany produkt, na przykład w celu sprawdzenia dokładnej jego specyfikacji;
- Połączenie – zawiera informacje o połączeniu z towarów z systemami zewnętrznymi,
- Wyłącz obrót magazynowy – należy zaznaczyć tę opcję, jeżeli wymagane jest, aby wydania i przyjęcia nie miały wpływu na stany magazynowe produktu. Po zaznaczeniu tej opcji produkt nie będzie podlegał przesunięciom i nie będzie możliwości określenia stanu magazynowego;
- Z alarmem – opcja powiązana z polem Uwagi. Po jej włączeniu przy otwieraniu produktu lub dodawaniu go do listy pojawi się komunikat o treści widocznej w polu Uwagi;
-
zakładka Opis daje możliwość dodania opisu produktu, który będzie zawierać na przykład dokładną specyfikację. Sam opis można formatować w podobny sposób jak podczas pracy w edytorze tekstu. Użytkownik może skorzystać z pogrubienia, kursywy, pokreślenia, wyrównania do lewej, prawej i środka oraz list numerowanych i punktowanych;
-
zakładka Magazyny ma charakter informacyjny. Lista wyświetlana w tej karcie zawiera informacje o wszystkich magazynach i o stanie edytowanego produktu w każdym z nich. Wartości te są aktualizowane między innymi po wygenerowaniu dokumentów takich jak WZ, PZ, Zamówienie i tak dalej;
-
zakładka Cennik pozwala na zarządzanie cennikami powiązanymi z danym produktem. Zagadnienie zostało opisane w oddzielnym artykule;
-
zakładka Historia cen umożliwia śledzenie zmian ceny danego produktu na podstawie historii zamówień;
-
zakładka Załączniki pozwala na dodanie dowolnych plików, które mają związek z danym produktem. Na przykład załącznikiem może być plik PDF, który zawiera specyfikację danego produktu. Aby dodać załącznik, wystarczy kliknąć Dodaj, w nowym oknie wskazać plik, kliknąć Otwórz. Załącznik zostanie przesłany na serwer i dodany do listy. Zbędne załączniki można skasować. Możliwe jest też wprowadzenie załącznika za pomocą skanera, który musi zostać wcześniej skonfigurowany w systemie. Ciekawym rozwiązaniem jest możliwość wysłania załącznika pocztą e-mail. Wystarczy zaznaczyć plik na liście i kliknąć Wyślij pocztą. W nowym oknie należy następnie dodać adresata wiadomości, zamieścić jej treść i kliknąć Wyślij;
-
zakładka Cechy zawiera dodatkowe pola, które zostały zdefiniowane przez użytkownika systemu. Dzięki cechom można spersonalizować kartę informacji na temat produktu. Opis tworzenia własnych cech znajduje się w oddzielnym artykule;
- kliknąć przycisk Zapisz.
Na uwagę zasługuje przycisk Nowy produkt (plus), który znajduje się w oknie edycji produktu. Po jego kliknięciu dostępne są dwie opcje Nowy oraz Nowy z istniejącego. Pierwszy z przycisków wyłącznie otworzy okno tworzenia nowego produktu. Natomiast drugi otworzy okno i wypełni je danymi z istniejącego produktu. Rozwiązanie to przydaje się podczas wprowadzania produktów, które są do siebie bardzo podobne.
Przycisk Historia pozwala podejrzeć historię zmian danego produktu. Natomiast przycisk Przypomnienie daje możliwość ustawienia przypomnienia o danym produkcie, na przykład w celu uzupełnienia załączników, o które został poproszony producent.
Powiązane z