Dostępne tylko w: Symfonia eDokumenty Ready
Arkusz inwentaryzacyjny jest dokumentem, który zawiera informacje o stanie wybranego magazynu w danym dniu. Warto w tym miejscu wskazać, że po utworzeniu arkusz inwentaryzacyjny pojawi się w module Dokumenty i będzie mógł zostać poddany takim samym działaniom jak inne dokumenty zapisane w tym miejscu.
Aby utworzyć arkusz inwentaryzacyjny w module Produkty, należy:
- włączyć moduł Produkty;
-
kliknąć przycisk Akcje i z menu wybrać Utwórz arkusz inwentaryzacyjny;
-
w nowym oknie uzupełnić pola według opisu:
- Data – wskazać datę, jeżeli jest to konieczne. Domyślnie pole jest uzupełnione o aktualną datę;
- Magazyn – wpisać nazwę magazynu i kliknąć lupę, a następnie z listy wybrać odpowiedni magazyn. Można również zacząć od przycisku lupy i z pełnej listy wybrać odpowiedni magazyn;\
- Opis – dodać opisy arkusza;
- w sekcji Załącznik można dodać (klikając przycisk Dodaj, wskazując plik na dysku i klikając Otwórz) skan papierowego arkusza inwentaryzacyjnego. Rozwiązanie to może być przydatne, jeżeli inwentaryzacja odbyła się w sposób analogowy;
- po kliknięciu przycisku Zapisz zostają wyświetlone dodatkowe zakładki. Z punktu widzenia arkusza inwentaryzacyjnego istotna jest zakładka Pozycje, w której – pojedynczo lub grupowo – dodaje się pozycje do listy stanów magazynowych;
-
w celu dodania pojedynczej pozycji:
- kliknąć przycisk Dodaj (zielony plus);
- w polu Produkt wpisać fragment nazwy, kliknąć lupę i z listy wybrać konkretny produkt;
- uzupełnić wartość w polu Ilość wg spisu;
- pozostałe pola wypełnią się automatycznie;
- kliknąć ZAPISZ;
-
w celu dodania zbiorczo wielu pozycji:
- kliknąć Dodaj zbiorczo (zielony ptaszek na pasku narzędziowym);
- w nowym oknie w kolumnie Ilość wprowadzić stan ze spisu. Wystarczy kliknąć pole i wprowadzić odpowiednią wartość;
- czynności powtórzyć dla wszystkich produktów, które mają być ujęte w arkuszu;
- w celu ułatwienia zarządzania produktami można skorzystać z wyszukiwarki oraz filtrów;
- produkty, dla których wprowadzone zostaną wartości, automatycznie trafią do arkusza;
- kliknąć ZAMKNIJ;
-
kliknąć Zapisz, aby zachować zmiany w dokumencie.
Jeśli jakiś produkt znajduje się w magazynie, ale nie ma go na liście, można dodać go do bazy po kliknięciu przycisku Nowy w prawym dolnym rogu okna.
Elementy na liście pozycji można edytować po ich zaznaczeniu i kliknięciu Zmień (symbol ołówka). Formularz dokumentu jest taki sam, jak przy tworzeniu arkusza.
Aby usunąć pozycje (z listy, nie z systemu!), należy zaznaczyć je na liście, przytrzymując klawisz Ctrl, i kliknąć przycisk Usuń (symbol kosza na śmieci). Chęć wykonania operacji należy potwierdzić, klikając Tak w wyświetlonym oknie.
Gotowy arkusz pojawi się w module Dokumenty i może zostać poddany takim samym działaniom, jak w inne dokumenty zapisane w tym module. Więcej informacji na temat możliwości modułu Dokumenty znajduje się w oddzielnym artykule.
Powiązane z