Przydzielanie spraw ma zastosowanie w sytuacji, kiedy na przykład do działu w firmie przychodzi nowy pracownik i ma brać udział w dotychczasowych projektach realizowanych przez daną komórkę organizacyjną, a nie otrzymuje ich na podstawie innych uprawnień (na przykład grupy). W związku z tym musi uzyskać dostęp do odpowiednich spraw w zakresie określonym przez uprawnienia innej osoby pracującej na równorzędnym stanowisku.
Aby przydzielić sprawy nowemu pracownikowi, należy:
- uruchomić moduł Sprawy;
- odszukać na liście sprawę, która ma zostać przydzielona;
kliknąć przycisk Akcje i wybrać opcję Przydziel sprawy;
w nowym oknie konieczne jest określenie kilku kluczowych parametrów:
- Komu przydzielić sprawy – z listy rozwijanej należy wskazać osobę, której mają zostać przydzielone sprawy;
- Kto posiada pożądany do skopiowania poziom dostępu – z listy rozwijanej należy wybrać osobę, której uprawnienia mają posłużyć jako wzór do przeniesienia;
- Ogranicz sprawy do teczki – przydzielanie spraw można ograniczyć do konkretnej teczki. Wystarczy wskazać na liście nazwę teczki;
- kliknąć przycisk PRZYDZIEL SPRAWY;
Uwaga: przydzielanie spraw wymaga uprawnienia systemowego (Prawo do przydzielania spraw), które jest dostępne w ustawieniach konta pracownika – Prawa do systemu/Sprawy/Prawo do przydzielania spraw.
Powiązane z