Teczka może zostać zamknięta, jednak ślad po niej zostanie w systemie, dzięki czemu można ją łatwo przywrócić do użytku. System Symfonia eDokumenty umożliwia również usunięcie teczki. Rozwiązanie to jest odwracalne, ale do odzyskania teczki konieczna jest informacja o tym, jaka to teczka i do jakiego działu była przypisana.
Aby usunąć teczkę, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a następnie Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie w sekcji Systemowe odszukać Kategorie spraw i kliknąć przycisk PRZYDZIEL;
w kolejnym nowym oknie konieczne jest wskazanie działu, który ma stracić dostęp do danej teczki. Dział oznacza się w lewej kolumnie okna;
- w środkowej części okna należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w teczkę przeznaczoną do usunięcia i z menu wybrać opcję Usuń;
- po pojawieniu się prośby o potwierdzenie zamiaru usunięcia teczki należy kliknąć przycisk TAK;
- teczka zniknie z danego działu, a zalogowany użytkownik straci do niej dostęp.
Aby przywrócić usuniętą teczkę, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a następnie Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie w sekcji Systemowe odszukać Kategorie spraw i kliknąć przycisk PRZYDZIEL;
w kolejnym nowym oknie konieczne jest wskazanie działu, który ma odzyskać dostęp do danej teczki. Dział należy oznaczyć w lewej kolumnie okna;
- w prawej kolumnie należy odszukać odpowiednią kategorię sprawy. Następnie kliknąć, przytrzymać wciśnięty przycisk myszy i przeciągnąć do środkowej kolumny;
na ekranie pojawi się nowe okno, w którym należy zaznaczyć opcję Przywróć i kliknąć TAK;
- teczka zostanie przywrócona do wskazanego działu.
Powiązane z