Teczka, a dokładniej dana kategoria sprawy, może zostać udostępniona konkretnej osobie, grupie lub elementowi struktury organizacyjnej. Pozwala to danemu użytkownikowi korzystać z teczki bez konieczności przypisania go do działu.
Aby udostępnić teczkę, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a następnie Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie w sekcji Systemowe odszukać Kategorie spraw i kliknąć przycisk ZDEFINIUJ;
w kolejnym nowym oknie konieczne jest wskazanie odpowiedniej kategorii i poddanie jej edycji. Można dwukrotnie kliknąć nazwę kategorii lub oznaczyć ją i skorzystać z przycisku Edycja (przycisk z ikoną ołówka na pasku narzędziowym);
w nowym oknie należy przejść do zakładki Teczki/Dostępność. W głównej części okna widoczne będą działy i obok tych, które mają uprawnienia do teczki, będzie aktywny „ptaszek”;
tuż za „ptaszkiem” w ostatniej kolumnie dostępna jest opcja Udostępnij, po kliknięciu której otwarte zostanie nowe okno;
- w polu Wybierz listę należy ustawić Lista użytkowników, Lista grup lub Struktura organizacyjna. Następnie w kolumnie Pracownicy konieczne jest wskazanie konkretnej osoby, grupy lub elementu i kliknięcie strzałki skierowanej w prawo. Wskazany pracownik, grupa lub element struktury zostanie przeniesiony do prawej kolumny o nazwie Uprawnieni;
- aby zakończyć cały proces, należy kliknąć przycisk ZAMKNIJ, a potem ZAPISZ.
Powiązane z