W module Teczki systemu Symfonia eDokumenty administratorzy mogą precyzyjnie kontrolować dostęp użytkowników do poszczególnych kategorii spraw. Mechanizm zarządzania uprawnieniami pozwala określić, kto może przeglądać, edytować lub wykonywać inne operacje na wybranych teczkach. Dzięki temu organizacja zyskuje pełną kontrolę nad przepływem informacji, a dane pozostają odpowiednio chronione i dostępne wyłącznie dla właściwych osób.
Aby udostępnić teczkę w określonym zakresie, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a następnie Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie w sekcji Systemowe odszukać Kategorie spraw i kliknąć przycisk ZDEFINIUJ;
w kolejnym nowym oknie konieczne jest wskazanie odpowiedniej kategorii i poddanie jej edycji. Można dwukrotnie kliknąć nazwę kategorii lub oznaczyć ją i skorzystać z przycisku Edycja (przycisk z ikoną ołówka na pasku narzędziowym);
w nowym oknie należy przejść do zakładki Teczki/Dostępność. W głównej części okna widoczne będą działy i obok tych, które mają uprawnienia do teczki, będzie aktywny „ptaszek”;
- tuż za „ptaszkiem” w ostatniej kolumnie dostępna jest opcja Zarządzaj domyślnymi uprawnieniami do teczki, po kliknięciu której otwarte zostanie nowe okno;
w polu Wybierz listę należy ustawić Lista użytkowników, Lista grup lub Struktura organizacyjna. Następnie w lewej kolumnie konieczne jest wskazanie konkretnej osoby, grupy lub elementu struktury i kliknięcie strzałki skierowanej w prawo. Otwarte zostanie nowe okno, w którym można zaznaczyć określone uprawnienia dla danego pracownika. Po wskazaniu uprawnień należy kliknąć przycisk OK. Osoba, grupa lub element struktury wraz z nadanymi uprawnieniami zostanie dodany do listy po prawej stronie okna. Nazwy i opisy poszczególnych uprawnień są sugestywne i nie wymagają dodatkowego tłumaczenia;
- aby zakończyć cały proces, należy kliknąć przycisk ZAMKNIJ, a potem ZAPISZ.
Powiązane z