Tworząc grupy użytkowników oraz przypisując pracowników do stanowisk w danej komórce organizacyjnej, należy zwrócić uwagę na to, do jakich teczek mają dostęp dane działy oraz grupy. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w których dany pracownik posiada dostęp do teczki, do której nie powinien go mieć.
Administrator z uprawnieniami do wszystkich stanowisk i działów widzi na listach spraw w teczkach działowych wszystkie utworzone sprawy. Jednakże do momentu pierwszego otwarcia danej sprawy nie posiada do niej jawnych uprawnień, co uniemożliwia mu korzystanie z funkcji dostępnych w menu kontekstowym. Dopiero po otwarciu sprawy administrator, który ją otworzył, zostaje do niej imiennie uprawniony.
Miejscem, w którym możliwa jest kontrola uprawnień dostępu pracownika do funkcjonalności spraw jest jego konto, na którym można nadać lub odebrać uprawnienia poprzez grupę, do której przypisany zostanie użytkownik. Grupy związane ze sprawami to:
- OBSŁUGA SPRAW – Dostęp – członkowie grupy mogą korzystać z modułu Sprawy. Zakres uprawnień obejmuje: odczyt, zakładanie nowych spraw, edycje, komasowanie spraw, przydzielanie spraw, usuwanie, przywracanie usuniętych, zamykanie oraz wznawianie spraw;
- OBSŁUGA SPRAW – Rozszerzony dostęp – członkowie grupy mają prawo do rozszerzonego korzystania z modułu Sprawy. Zakres uprawnień obejmuje:
- zmiana domyślnego terminu załatwienia sprawy określonego dla teczki
- możliwość edycji pola Termin realizacji w sprawie,
- zmiana znaku sprawy – możliwość edycji pola Numer w sprawie.
System Symfonia eDokumenty Ready daje możliwość precyzyjnego przypisania uprawnień. Mowa o nadaniu uprawnień w oparciu o zakładkę PRAWA DO SYSTEMU w oknie edycji konta.
Dostępne tylko w: Symfonia eDokumenty Ready
Aby zmienić uprawnienia systemowe do spraw, należy:
- kliknąć przycisk Ustawienia i wybrać opcję Pracownicy;
- w nowym oknie odszukać pracownika na liście, zaznaczyć go i kliknąć przycisk Edycja;
w menu po lewej stronie kliknąć opcję PRAWA DO SYSTEMU, a po prawej stronie odszukać grupę o nazwie Sprawy;
- po rozwinięciu grupy możliwe jest nadanie lub odebranie określonych uprawnień dotyczących konkretnego pracownika. Zmiana odbywa przez kliknięcie odpowiedniego uprawnienia, a potem przycisku zielonego plusa (nadanie uprawnienia) lub czerwonego minusa (odebranie uprawnienia);
- zmiany należy zapisać, klikając przycisk ZAPISZ.
Powiązane z