Mając dostęp do działów posiadających teczki ze sprawami, użytkownik zyskuje uprawnienia do podglądu spraw na liście. Aby jednak mógł otwierać kartoteki spraw, a więc zyskać dostęp do zgromadzonych w sprawie dokumentów, potrzebne są uprawnienia nadane na samej sprawie – czyli widoczne po wejściu w zakładkę Uprawnienia przy edycji sprawy. Nikt poza użytkownikami oraz grupami, które tam widnieją, nie może otworzyć danej sprawy.
Jest kilka mechanizmów, które zapewniają nadawanie tych uprawnień. Ich celem jest automatyzacja powtarzalnych czynności i odwzorowanie reguł dostępu opartych o zasady panujące w firmie.
Zakładka Uprawnienia pozwala na nadanie lub zabranie uprawnień konkretnej osobie/grupie. Uprawnienia mogą obejmować prawo do: odczytu danych, zapisu zadań i dokumentów, edycji, przeglądania dokumentów dodanych przez innych użytkowników, a także otrzymywania powiadomień o nowych dokumentach, zdarzeniach oraz komentarzach.
Aby nadać lub odebrać uprawnienia użytkownikowi, należy:
- odszukać i poddać edycji konkretną sprawę;
- w zakładce Uprawnienia w lewej kolumnie odszukać pracownika, zaznaczyć go i kliknąć strzałkę widoczną pomiędzy prawym i lewym panelem:
- strzałka w prawo – nadaje uprawnienia, pracownik jest przenoszony z lewej do prawej kolumny;
- strzałka w lewo – odbiera uprawnienia, pracownik jest przenoszony z prawej do lewej kolumny;
- zaznaczyć pracownika w kolumnie po prawej stronie, co pozwoli na nadanie lub odebranie mu szczegółowych uprawnień;
kliknąć przycisk OK, co zamyka okno i zapisuje ustawienia.
Powiązane z