Interfejs użytkownika modułu Dokumenty w systemie Symfonia eDokumenty został zaprojektowany tak, aby ułatwiać codzienną pracę z obiegiem dokumentów. Główne okno aplikacji składa się z kilku kluczowych obszarów, które zapewniają szybki dostęp do najważniejszych funkcji, przejrzysty podgląd dokumentów oraz wygodne narzędzia do ich organizowania. Dzięki temu użytkownicy mogą sprawnie przeglądać, filtrować i zarządzać dokumentami, dostosowując widok do własnych potrzeb i specyfiki wykonywanych zadań.
Główne okno aplikacji Dokumenty składa się z trzech podstawowych obszarów:
- Pasek narzędziowy– w tym miejscu zebrano kilka przycisków, które pozwalają na szybkie wykonanie podstawowych działań, na przykład przekazanie dokumentu, jego usunięcie lub stworzenie nowego elementu. Zmiana widoku tego elementu nie jest możliwa;
- Lista dokumentów – centralna część okna zawiera widok wszystkich dokumentów, które są widoczne dla użytkownika. Widok ten zmienia się w zależności od kilku czynników, które omówiono poniżej;
Foldery – w formie zakładek widać foldery, w których automatycznie segregowane są dostępne dokumenty. Na przykład w folderze ZAŁATWIONE znaleźć można dokumenty, które mają ustawiony status załatwione. Natomiast folder USUNIĘTE to nic innego jak odpowiednik kosza. Zmiana widoku tego elementu nie jest możliwa. Boczny panel można schować lub pokazać, klikając w trzy kropki.
Widok części okna zawierającego listę dokumentów zmienia się w zależności od folderu, który zostanie wybrany w lewej części okna. Oznacza to, że możliwe jest zobaczenie innej listy dokumentów, na przykład dla folderu DO ZAŁATWIENIA oraz ZAŁATWIONE.
Widok listy dokumentów można również zmodyfikować, dodając lub usuwając kolumny w tabeli. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w nagłówek tabeli, a następnie w podręcznym menu zaznaczyć lub odznaczyć interesujące elementy. Dostępne kolumny to: Szczegóły dokumentu, Typ dokumentu, Informacje o sprawie, Informacje z dziennika, Załączniki, Instrukcje, Opis, Klient, Data, Data dodania do systemu, Data wpływu, Data zmiany statusu, Autor, Otrzymane od, Przekazane do, Stan załatwienia oraz Status.
Dopasowując widok listy dokumentów, warto pamiętać o tym, że każda włączona kolumna wpływa na czytelność okna. Dlatego dobrze przemyśleć to, jakie informacje są niezbędne w widoku list. Szczegółowe dane na temat dokumentu są również dostępne po dwukrotnym kliknięciu w jego nazwę na liście. Otworzy się wtedy nowe okno, w którym można poznać interesujące szczegóły. Domyślny widok kolumn może się zmieniać w zależności od wybranego folderu.
Powiązane z