Opisane powyżej foldery są pewnego rodzaju filtrami, które pozwalają w prosty i szybki sposób przeglądać większe zbiory dokumentów. Jednak moduł Dokumenty wyposażono również w rozbudowany mechanizm filtrów, które można elastycznie dopasować do własnych potrzeb. Filtry można ustawiać dla każdego z folderów. Przydatność tego rozwiązania rośnie wraz z przyrostem dokumentów, które zebrano w omawianym module. Po kliknięciu opcji Filtry oznaczonej na rysunku poniżej przy pomocy strzałki pojawi się dodatkowy panel, w którym można zdefiniować pożądane filtry. Ponowne kliknięcie opcji Filtry zamyka panel.
Filtrowanie możliwe jest według dwunastu kryteriów. Nakładanie filtrów wygląda podobnie, ale w zależności od konkretnego kryterium może się nieznacznie różnić. Na przykład cechą, którą należy określić, może być data, nazwisko, status, itp.
Aby ustawić przykładowe filtrowanie według kryterium Data, należy:
- kliknąć opcję Filtry;
- w nowym panelu kliknąć kryterium Data;
- pojawi się dodatkowe pole, w którym należy ustawić datę początkową i końcową. Możliwe jest ustawienie jednego lub obu zakresu czasowych;
- zawartość głównego okna modułu zostanie automatycznie dopasowana do ustawionego filtra;
- o tym, że filtr jest aktywny, informuje:
- czerwony wykrzyknik obok opcji Filtry;
- „ptaszek” przy nazwie kryterium, według którego filtrowana jest zawartość głównego okna.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby jednocześnie ustawić kilka filtrów. Można na przykład wyszukać dokumenty, które zostały stworzone przez Jana Kowalskiego w 2021 roku.
Filtr można wyłączyć, klikając w pole wyboru obok nazwy kryterium lub wybierając opcję Odznacz wszystkie.
Powiązane z