Dużą zaletą elektronicznego dokumentu jest możliwość kontroli historii danego dokumentu. Mówiąc precyzyjnej, możliwe jest dokładne sprawdzenie, co działo się z dokumentem od chwili jego rejestracji.
Rejestr zdarzeń znajduje się w zakładce Historia i zawiera informacje na temat tego, kto m.in. utworzył dokument, dodał załączniki, otwierał dokument, pobierał załączniki na dysk komputera. Dokładną historię dokumentu można wydrukować, wybierając opcję Drukuj dostępną tuż pod paskiem narzędziowym.
Historia jest bardzo ważnym elementem, który w przypadku ewentualnych problemów pozwala na precyzyjne ustalenie osób, które miały styczność z danym dokumentem i były zaangażowane w jego powstanie, oraz wszystko to, co miało miejsce później.
Powiązane z