Praca grupowa nad dokumentem jest jedną z głównych korzyści i usprawnień, jakie można osiągnąć dzięki systemowi obiegu dokumentów. Kilka osób tworzących lub opiniujących dokument do sprawnej pracy potrzebuje narzędzi komunikacji. W ramach systemu Symfonia eDokumenty dostępnych jest wiele sposobów komunikacji. Jednym z wygodniejszych rozwiązań jest system komentarzy, które pozwalają na zamieszczanie wpisów i automatyczne informowanie o nich odpowiednie osoby.
Aby dodać nowy komentarz, należy:
- kliknąć w pole Wprowadź treść komentarza, a następnie rozpocząć wpisywanie treści;
- komentarz zostanie dodany do systemu po kliknięciu opcji DODAJ KOMENTARZ;
- nowy komentarz pojawi się w centralnej części widoku zakładki Komentarze. Obok jego treści znajdują się dane na temat autora oraz daty i godziny dodania do systemu.
Dodany komentarz nie może zostać poddany edycji, ale da się go usunąć (opcja Usuń pod treścią komentarza). Na komentarz dodany przez inne osoby można odpowiedzieć. W tym celu należy kliknąć opcję Odpowiedz. W dolnej części okna należy wpisać treść odpowiedzi, a następnie kliknąć opcję DODAJ KOMENTARZ. Nowy wpis zostanie dodany do systemu i wyświetlony obok innych komentarzy oraz oznaczony jako odpowiedź.
Powiadomienie o dodanym komentarzu otrzyma autor dokumentu oraz osoby, które dodały inne komentarze.
Powiązane z