Osoba, która jest odbiorcą przekazanego dokumentu, informację o tym fakcie otrzyma na kilka sposobów.
Jeżeli na pulpicie dodano portlet Dokumenty, to pojawi się w nim informacja o nieprzeczytanym dokumencie. Kliknięcie portletu otworzy moduł Dokumenty w oknie, w którym łatwe będzie odszukanie otrzymanego dokumentu.
Na pasku zadań w sekcji powiadomień pojawi się informacja o nowym powiadomieniu. Rozwinięcie menu powiadomień wyświetli stosowny komunikat. Kliknięcie przycisku DOKUMENT otworzy moduł Dokumenty w oknie, w którym dostępny będzie przekazany dokument.
Poza powiadomieniami, o których mowa powyżej, odbiorca dokumentu w swoim module Dokumenty w folderze DO ZAŁATWIENIA znajdzie informację o nowym dokumencie. Przekazany dokument będzie domyślnie wyświetlony pogrubioną czcionką. Po pierwszym otwarciu pogrubienie zniknie.
Jeśli podczas dekretacji zostały użyte funkcje tworzenia zadań, wówczas osoba będąca odbiorcą dokumentu z zadaniem otrzyma dodatkowe powiadomienie, które pojawi się na pulpicie w formie nowego okna.
Wszystkie zadania są widoczne także w modułach Kanban i Kalendarz. Opcja ta jest dostępna dla użytkowników posiadających rozszerzenie Groupware.
Powiązane z