Osoba, której przekazano dokument, może na niego odpowiedzieć, wykorzystując mechanizmy wbudowane w moduł Dokumenty. Dobrym przykładem wykorzystania odpowiedzi jest sytuacja, w której pracownik otrzymuje pismo przychodzące od kontrahenta. Następnie tworzy pismo stanowiące odpowiedź i odsyła ją do osoby, która zainicjowała cały proces.
Uwaga: okno odpowiedzi może różnić się w zależności od typu dokumentu, na który udzielana jest odpowiedź.
Aby odpowiedzieć na przekazany dokument, należy:
w module Dokumenty wskazać dokument, na który chce się odpowiedzieć i kliknąć go przyciskiem myszy. Następnie na pasku narzędziowym należy kliknąć przycisk Odpowiedz. Można również kliknąć prawym przyciskiem myszy w dokument i z podręcznego menu wybrać opcję Odpowiedz;
na ekranie monitora pojawi się nowe okno (może się różnić w zależności od typu dokumentu, na który udziela się odpowiedzi). W ramach okna możliwe jest wprowadzenie zmian we właściwościach dokumentu oraz dodanie załączników;
- po wprowadzeniu zmian i dodaniu załączników należy kliknąć przycisk Zapisz. Dokument trafi do osoby, która pierwotnie go przekazała.
Powiązane z