Zmiana statusu dokumentu w systemie Symfonia eDokumenty stanowi kluczowy element pracy z obiegiem dokumentów. Status nie tylko informuje o aktualnym etapie przetwarzania, lecz także wpływa na dostępność wybranych funkcji, takich jak możliwość edycji. Użytkownicy mogą w prosty sposób aktualizować status dokumentu, a system — w zależności od wybranej opcji — automatycznie zadba o odpowiednie ograniczenia i zabezpieczenia. Dzięki temu proces akceptacji i finalizacji dokumentów przebiega sprawnie i zgodnie z przyjętymi zasadami organizacji.
Aby zaakceptować dokument, należy:
- otworzyć otrzymany dokument;
- w zakładce Dokument kliknąć zmień obok opcji Status,
- wybrać status z listy np. ZAAKCEPTOWANY;
zapisać dokument, klikając przycisk Zapisz.
Status, poza funkcją czysto informacyjną, pełni również inną ważną rolę, która odpowiada na przykład za blokadę możliwości edycji dokumentu. Blokada dokumentu nastąpi w przypadku, gdy wybrano status ZAAKCEPTOWANY lub ZAKOŃCZONY. Zdjęcie takiej blokady jest możliwe z poziomu użytkownika posiadającego uprawnienia do danego dokumentu.
Powiązane z