System Symfonia eDokumenty wspiera obsługę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W praktyce oznacza to, że użytkownik ma możliwość podpisania dowolnego dokumentu w systemie dowolnym powszechnym podpisem kwalifikowanym wystawionym przez jednego z certyfikowanych dostawców.
Obsługa kwalifikowanego podpisu elektronicznego wymaga instalacji dodatku do przeglądarki o nazwie Szafir SDK Web, ze względu na to, że system wykorzystuje tę bibliotekę do obsługi podpisów kwalifikowanych. Dodatek ten jest dostępny w sklepach z rozszerzeniami właściwych dla konkretnej przeglądarki.
Uwaga: Można wykorzystywać dowolny podpis kwalifikowany wystawionym przez jednego z certyfikowanych dostawców usług kwalifikowanych.
Aby podpisać dokument za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, należy:
- podłączyć dedykowany czytnik kwalifikowanego podpisu elektronicznego do komputera;
- włączyć moduł Dokumenty lub dowolny inny, w którym znajdują się dokumenty;
- odszukać i otworzyć dokument do podpisu;
w zakładce Dokument kliknąć Podpisz;
w tej chwili rozpocznie się inicjowanie procedury podpisywania i sprawdzanie obecności dodatku Szafir SDK Web oraz aplikacji SzafirHost. W przypadku braku dodatku pojawi się komunikat jak na grafice poniżej. Opis instalacji dodatku znajduje się w dalszej części niniejszego artykułu;
po wykryciu dodatku Szafir SDK Web oraz SzafirHost uruchomione zostanie okno widoczne poniżej. Należy sprawdzić poprawność Lokalizacji wywołania, która powinna odpowiadać adresowi wykupionej licencji na system Symfonia eDokumenty. Następnie można oznaczyć opcję Zapamiętaj zgodę na uruchamianie i kliknąć Uruchom;
w następnym oknie należy wskazać miejsce obrazka reprezentującego podpis, a potem kliknąć Podpisz;
wprowadzić numer PIN chroniący podpis i kliknąć Akceptuj;
kliknąć Zakończ.
dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym otrzyma dodatkowe graficzne oznaczenie w postaci ozdobnego kotylionu.
Aby zainstalować dodatek Szafir SDK Web, należy:
kliknąć przycisk INSTALUJ ROZSZERZENIE w oknie komunikatu;
po przejściu do strony sklepu z rozszerzeniami kliknąć Dodaj do Chrome lub Pobierz rozszerzenie, a potem Dodaj rozszerzenie;
- po zainstalowaniu dodatku widok okna komunikatu podpisywania w systemie Symfonia eDokumenty ulegnie zmianie. Należy kliknąć przycisk Pobierz Szafir Host dla Windows (lub dla Linux/Mac OS). Rozpocznie się pobieranie pliku, który należy zainstalować w systemie Windows lub Linux/Mac OS;
- po zainstalowaniu dodatku uruchomiony zostanie proces podpisywania.
Instalacja wtyczki Szafir SDK Web oraz Szafir Host jest wykonywana tylko jeden raz. Po jej wykonaniu proces ten nie będzie konieczny. Dodatek lub aplikacja w zależności od ustawień przeglądarki uaktualni się w sposób automatyczny.
Powiązane z