Wyszukiwanie charakteryzuje się tym, że pozwala na znalezienie projektów, które spełniają jedno kryterium. Dodatkowo wyszukiwarka nie działa w każdej zakładce i zakres kryteriów jest ograniczony. Dlatego w aplikacji Projekty dostępna jest funkcja filtrowania, która daje możliwość wygodnego przeszukiwania nawet bardzo dużych baz projektowych.
Aby skorzystać z filtra, należy:
- włączyć aplikację Projekty;
- wybrać zakładkę, w której planujemy użyć filtrów;
- kliknąć opcję Filtry, tak by pojawił się panel filtrowania;
na liście odszukać interesujący filtr, zaznaczyć go i ustawić odpowiednie kryterium. Na przykład ŹRÓDŁO FINANSOWANIA;
- w głównej części okna lista projektów zostanie ograniczona do pozycji, które spełniają zadane kryteria filtrowania.
Nic nie stoi na przeszkodzie, by w jednym czasie użyć kilku filtrów, które wzajemnie się uzupełnią. Można więc na przykład wskazać osobę odpowiedzialną za projekty (OSOBA ODPOWIEDZIALNA) otwarte w konkretnym roku (OTWARTE W ROKU) i sfinansowane z własnych źródeł (ŻRÓDŁO FINANSOWANIA).
Aby wyłączyć filtrowanie, można wybrać jedno z dwóch rozwiązań:
- kliknąć opcję Odznacz wszystkie (bezpośrednio nad listą filtrów) – w ten sposób wszystkie filtry zostaną wyczyszczone i przestaną działać;
- odznaczyć konkretny filtr na liście (wyłączyć zielonego ptaszka obok nazwy filtra) – w ten sposób można wyłączyć konkretne filtry bez ruszania całej reszty.
Warto pamiętać o tym, że zakres dostępnych filtrów będzie się różnić w zależności od wybranych zakładek. Inne filtry znajdziemy np. w zakładce PROJEKTY, a inne w ZADANIA. Niezależnie od tego zasada pracy z filtrami jest taka sama. Po zaznaczeniu filtra należy ustawić kryterium. W zależności od filtra wybór kryterium może ograniczać się do wyboru pozycji z listy, zaznaczenia opcji albo określenia okresu w polu kalendarza.
O tym, że w danej zakładce aktywny jest filtr, jesteśmy informowani przez wyświetlenie czerwonego trójkąta z wykrzyknikiem. Ikonka pojawia się obok opcji Filtry na pasku narzędziowym.
Powiązane z