Ważną kwestią związaną z zadaniem jest rejestracja czasu pracy, który poświęcono na jego realizację. Zarejestrowany czas pracy może zostać przeliczony według stawki godzinowej pracownika i automatycznie wliczony do wykonania kosztowego projektu dla linii budżetowej oznaczonej typem Wynagrodzenia. Więcej informacji o rozliczeniu wynagrodzenia w projekcie znajduje się w oddzielnym artykule.
Rejestracja czasu pracy może odbywać się na dwa sposoby. W pierwszym z nich po otwarciu zadania (wystarczy dwukrotnie kliknąć pozycję na liście) można kliknąć przycisk Rejestruj czas pracy dla obiektu (START).
Po włączeniu rejestracji przycisk zmieni się w czerwony kwadrat. Poza tym pojawi się dodatkowy element – zegar informujący o tym, że trwa rejestracja czasu pracy nad konkretnym zadaniem. Zatrzymanie rejestracji sprowadza się do kliknięcia w przycisk Zakończ rejestrację czasu pracy nad obiektem (STOP).
W dowolnym momencie można również dodać ręcznie informację o przepracowanym czasie. W tym celu należy przejść do zakładki Czas pracy i kliknąć Nowy wpis. Następnie w nowym oknie należy uzupełnić pola zgodnie z instrukcją:
- Opis – opis działań, które obejmują zgłaszany czas pracy;
- Klient – pozwala na przypisanie danej pracy do konkretnego klienta. Należy wpisać fragment nazwy klienta, a potem kliknąć lupę i z listy wybrać odpowiedni podmiot. Można również kliknąć przycisk plusa i dodać zupełnie nowego klienta;
- Pracownik – pozwala na wskazanie pracownika, który rejestruje czas pracy. Domyślnie jest to osoba, która dodaje wpis, ale można to zmienić, wybierając inną osobę z listy;
- Sprawa – powiązanie rejestrowanego czasu z konkretną sprawą. Po wpisaniu fragmentu nazwy sprawy i kliknięciu lupy należy wskazać sprawę na liście. Można również kliknąć przycisk plusa i dodać zupełnie nową sprawę;
- Protokół – pozwala na dodanie szczegółowego protokołu wykonanych działań. Po wpisaniu fragmentu nazwy i kliknięciu lupy można wybrać z listy protokół (jeżeli został wcześniej utworzony). Klikając przycisk plus, można dodać nowy protokół;
- Czas – zawiera informacje na temat przepracowanego czasu. Pole wyliczy się automatycznie na bazie danych wpisanych do pół Czas od oraz Czas do;
- Czas od – pozwala na określenie daty i godziny rozpoczęcia pracy. Po kliknięciu w pole należy z kalendarza wybrać odpowiednie wartości;
- Czas do – pozwala na określenie daty i godziny zakończenia pracy. Po kliknięciu w pole należy z kalendarza wybrać odpowiednie wartości;
- kliknąć ZAPISZ. Nowy wpis zostanie dodany i pojawi się w zakładce Czas pracy.
Powiązane z