Aplikacja Projekty pozwala na wykorzystanie szablonów, które mogą znacznie uprościć i przyśpieszyć pracę nad wieloma podobnymi projektami. Zasada pracy z szablonami jest stosunkowo prosta.
- tworzymy nowy kompletny projekt wraz z harmonogramem uzupełnionym zadaniami;
- zapisujemy projekt jako szablon;
- tworzymy kolejny projekt z uprzednio przygotowanego szablonu.
Aby utworzyć szablon, należy:
- odszukać gotowy projekt, który ma stać się szablonem. Projekt może zawierać zadania, sprawy, kamienie milowe, etc.;
w zakładce PROJEKTY odszukać projekt i rozwinąć go;
bezpośrednio nad sekcją Lista spraw kliknąć Do szablonu;
kliknąć Dodaj nowy wpis (przycisk plusa), następnie w nowym oknie wprowadzić nazwę oraz opis szablonu i kliknąć ZAPISZ,
w okienku zapisu pojawi się nazwa szablonu. Pozostaje kliknąć ZAPISZ.
W tej chwili został utworzony szablon. Możemy to sprawdzić, klikając przycisk Do szablonu, wybierając zapisany szablon na liście, a potem klikając przycisk Definicja szablonu (to ten z ikoną klucza). W nowym oknie zobaczymy listę spraw oraz powiązanych z nimi zadań.
Powiązane z