Hurtownia danych powstała z myślą o rozliczaniu kosztu projektu z uwzględnieniem wynagrodzenia za czas pracy spędzony nad projektem oraz kosztów/przychodów faktur powiązanych z projektem.
Szczegółowa konfiguracja hurtowni danych została omówiona w oddzielnym artykule. Natomiast niniejsza instrukcja zwraca uwagę wyłącznie na kluczowe elementy, które mają znaczenie dla działania hurtowni danych.
Pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić, jest włączenie hurtowni danych. Odpowiednia opcja (Włącz hurtownie danych) dostępna jest po wybraniu kolejno Aplikacje, Ustawienia aplikacji a potem kliknięcia HURTOWNIA DANYCH w sekcji PROJEKTY.
Kolejnym krokiem jest określenie, jakie koszty mają być pobierane. Użytkownik może zdecydować o pobraniu następujących typów kosztów:
- Koszty faktur zakupu – po włączeniu tej opcji dla ustawienia Status faktury należy określić status faktur zakupu, które będą automatycznie wykorzystywane, na przykład oznaczyć w polu status ZAKOŃCZONO,
Koszty wynagrodzeń – po włączeniu opcji można dodatkowo określić Cechy stawki godzinowej na projekty. Domyślnie pobierana jest wartość cechy Stawka h określonej na koncie pracownika.
Generowanie danych kosztowych i przychodowych z hurtowni danych odbywa się codziennie od poniedziałku do piątku o godzinie 05:00. Dopiero po tym czasie na projekcie będą widoczne koszty i przychody pochodzące z hurtowni danych.
Włączenie hurtowni danych w opisany wyżej sposób pozwala na włączenie hurtowni dla wybranego projektu – przy tworzeniu nowego projektu pojawi się opcja Użyj hurtowni danych. Dopiero kiedy ją zaznaczymy, projekt będzie korzystał z hurtowni danych. W przypadku niezaznaczenia tej opcji, koszty oraz przychody projektu uzupełniane będą w standardowy sposób, tak jak to było wykonywane do tej pory.
Powiązane z