Kontrola opóźnień

Terminowa realizacja zadań to jeden z kluczowych czynników wpływających na powodzenie projektu. System Symfonia eDokumenty udostępnia narzędzia, które pozwalają szybko ocenić, czy harmonogram prac jest dotrzymywany, oraz zidentyfikować zadania wymagające pilnej uwagi. Informacje o opóźnieniach są widoczne zarówno w podsumowaniu projektu, jak i w terminarzu, gdzie kolorystyczne oznaczenia ułatwiają wychwycenie problemów. Dodatkowe filtry umożliwiają szybkie wyświetlenie tylko tych projektów, w których występują opóźnienia, co znacząco usprawnia pracę kierowników i zespołów projektowych.

Aby skontrolować opóźnienia w projekcie, należy:

1. włączyć aplikację Projekty;
2. przejść do zakładki PROJEKTY;
3. odszukać projekt na liście i dwukrotnie w niego kliknąć. Można również rozwinąć projekt w ramach głównego okna;

4.  w zakładce Podsumowanie przejść do sekcji Harmonogram;

   

5. w kolumnie Koniec znajduje się informacja o dacie zakończenia realizacji dania. Jeżeli data ma kolor czerwony, oznacza to, że zadanie ma opóźnienie.

Kolejne miejsce, w którym widać opóźnienia, to zakładka Terminarz w oknie otwartego projektu. Kanban zawiera cztery statusy zadań: PRZYJĘTE, W TRAKCIE, WERYFIKACJA, ZAKOŃCZONE. Na każdym zadaniu widać datę końca. Jeżeli data ma kolor czerwony i znajduje się kolumnach PRZYJĘTE oraz W TRAKCIE, oznacza to, że zadanie jest opóźnione. W przypadku kolumny WERYFIKACJA kolor czerwony nie musi być równoznaczny z opóźnieniem. Może się bowiem zdarzyć, że zadanie zostało zakończone i oddane do oceny, której nie wykonano.

Przydatnym rozwiązaniem jest filtr, umożliwiający szybkie odszukanie projektów, w których pojawiło się opóźnienie.

Aby odfiltrować projekty z opóźnieniem, należy:

1. włączyć aplikację Projekty;
2. przejść do zakładki PROJEKTY;
3. kliknąć Filtry;
4. zaznaczyć opcję Z OPÓŹNIENIEM i kliknąć w nazwę opcji;
5. zaznaczyć Tak;

6. na liście w głównej części okna aplikacji pojawią się wyłącznie projekty, które mają opóźnienia w realizacji zadań. Dodatkowo używając innych filtrów możemy np. określić czas, w którym projekty zostały otwarte albo ograniczyć listę do konkretnej osoby zarządzającej.

   

Zmiana harmonogramu została opisana w oddzielnym artykule. Opis zawiera m.in. zarządzanie harmonogramem w oparciu o wykres Gantta.