Obłożenie zasobów ma wpływ na harmonogram projektu. Jeżeli zbyt mocno dociążymy pracownika to może się okazać, że zacznie on oddawać zadania z opóźnieniami, co może skutkować zagrożeniem całego projektu. Dlatego w ramach zarządzania harmonogramem warto kontrolować również zasoby. Aplikacja Projekty posiada dwie opcje kontroli zasobów, które przedstawiono poniżej.
Sekcja ZADANIA zawiera zakładkę ZADANIA, po wybraniu której pojawi się lista wszystkich pracowników zaangażowanych w realizację projektów. Każdy pracownik ma swoją kolumnę, w której przypisano zadania. Przy pomocy filtrów można ograniczyć liczbę zadań np. do określonego projektu, grupy lub teczki. Dwukrotnie kliknięcie w zadanie na liście spowoduje jego otwarcie.
Zakładka OBŁOŻENIE ZASOBÓW zawiera informacje na temat obłożenia pracowników ujęte w innym rzucie.
W głównej części okna widzimy listę pracowników oraz obłożenie zadaniami na osi czasu. Przy nazwisku pracownika znajduje się informacja o liczbie dni wymaganych przez przypisane zadanie. Jeżeli nazwisko pracownika zmieni kolor na czerwony, oznacza to, że obłożenia pracownika jest nadmierne i przekracza ustawowy czas pracy. Dodatkowo w takim przypadku pojawi się ikona informująca o ponadnormatywnym obłożeniu.
Kliknięcie w pozycję na osi czasu pozwala wyświetlić okno ze szczegółowymi informacjami na temat przydzielonych danej osobie zadań.
Powiązane z