W ramach każdego projektu może pojawić się ryzyko, które będzie wpływać na jego realizację. Dobry menadżer projektu stara się być przygotowany na każdą ewentualność. Dlatego w ramach aplikacji Projekty dostępny jest rejestr zagadnień, w którym możemy dodać następujące typy ryzyk:
- Problem,
- Ryzyko,
- Zmiana,
- Obawa.
Dla konkretnego typu ryzyka można dodać dokładny opis oraz znane rozwiązania.
Aby dodać nowy wpis do rejestru zagadnień, należy:
- włączyć aplikację Projekty;
- w zakładce PROJEKTY odszukać projekt i dwukrotnie w niego kliknąć;
w nowym oknie kliknąć więcej;
kliknąć w zakładkę Rejestr zagadnień, a potem Nowy. W nowym oknie uzupełnić pola zgodnie z instrukcją:
- Osoba odpowiedzialna – z listy wybrać osobę odpowiedzialną za dane zagrożenie;
- Data – pozwala na ustawienie daty dodania wpisu. Po kliknięciu w pole datę należy wybrać z kalendarza;
- Typ – wybrać z listy typ ryzyka. Dostępne ustawienia to: Problem, Ryzyko, Zmiana i Obawa
- Status – pozwala określić, czy dane ryzyko jest Otwarte, czy Zamknięte;
- Ustaw wysoki priorytet – należy zaznaczyć, jeżeli dane ryzyko jest krytyczne dla projektu i należy je mieć pod szczególną kontrolą;
- Opis zagadnienia – w ramach opisu należy dokładnie opisać dane zagrożenie. Poza przedstawieniem zagrożenia warto w tym miejscu dodać opis wszystkich znanych rozwiązań i metod przeciwdziałania. Na przykład, jeżeli nadchodzący wzrost ceł na serwery będzie skutkować wzrostem kosztów całego projektu, rozwiązaniem może być wcześniejszy zakup sprzętu, obniżenie wymagań dotyczących konfiguracji lub wykorzystanie usługi zewnętrznej firmy hostingowej i serwer współdzielony;
nowy wpis pojawi się na liście w zakładce Rejestr zagrożeń.
Wpisane ryzyka powinny być cały czas monitorowane i aktualizowane. Oznacza to, że wpisy będą podlegać edycji lub usunięciu.
Aby edytować wpis w rejestrze zagadnień, należy:
- włączyć aplikację Projekty;
- w zakładce PROJEKTY odszukać projekt i dwukrotnie w niego kliknąć;
- w nowym oknie kliknąć więcej i przejść do zakładki Rejestr zagadnień;
- na liście odszukać zagadnienie, zaznaczyć je i kliknąć Edycja. Można również dwukrotnie kliknąć pozycję na liście;
- w nowym oknie wprowadzić zmiany i kliknąć ZAPISZ.
Aby usunąć wpis w rejestrze zagadnień, należy:
- włączyć aplikację Projekty;
- w zakładce PROJEKTY odszukać projekt i dwukrotnie w niego kliknąć;
- w nowym oknie kliknąć więcej i przejść do zakładki Rejestr zagadnień;
- na liście odszukać zagadnienie, zaznaczyć je i kliknąć Usuń;
- potwierdzić chęć usunięcia zagadnienia klikając USUŃ.
Powiązane z