Diagram Gantta przedstawia harmonogram zadań w przejrzystej graficznej formie. Składa się z osi czasu (zazwyczaj poziomej) oraz poziomych pasków reprezentujących poszczególne zadania. Każdy pasek pokazuje moment rozpoczęcia i zakończenia zadania, a jego długość odpowiada okresowi trwania danej aktywności. Dzięki takiemu wizualnemu podejściu do zarządzania zadaniami możemy w prosty sposób zapanować nawet nad rozbudowanymi projektami.
Diagram Gantta jest przydatny do:
- planowania i organizacji projektów;
- monitorowania postępu prac;
- identyfikacji zależności między zadaniami;
- wizualizacji potencjalnych opóźnień i kluczowych etapów projektu;
- szybkiego wprowadzania modyfikacji w projekcie i jego harmonogramie.
Rozwiązanie to jest szeroko stosowane w różnych branżach, takich jak budownictwo, IT czy produkcja. Diagram jest dostępny również w aplikacji Projekty.
Dostęp do diagramu Gantta możliwy jest z poziomu zakładki PROJEKTY po uprzednim oznaczeniu projektu na liście. Należy kliknąć przycisk Gantt i po chwili pojawi się nowe okno, które wygląda jak na poniższym zrzucie ekranu.
Lewa kolumna zawiera wykaz zadań wraz z czasem trwania oraz początkiem i końcem. Kliknięcie w pole pozwala na jego edycję i zmianę wartości. Wystarczy wprowadzić nową wartość i nacisnąć Enter.
Po prawej stronie znajduje się diagram. Suwak przy dolnej krawędzi pozwala na powiększenia lub pomniejszenie diagramu. Każde zadanie jest ułożone na osi czasu. Klikając w „kafelek” zadania można zmienić jego czas trwania. Zmiana czasu trwania zadania sprowadza się do umieszczenia kursora myszy na końcu bądź początku niebieskiego paska. Po tym, jak kursor zmieni kształt na strzałkę jednocześnie skierowaną w prawo i lewo, należy nacisnąć i przytrzymać przycisk myszy, a następnie przesunąć kursor w prawo (by wydłużyć zadanie) lub lewo (by skrócić zadanie). Po uzyskaniu odpowiedniej wartości (linia czasu widoczna na górze okna będzie tutaj pomocna), należy zwolnić przycisk myszy. Czas trwania zadania ulegnie zmianie.
Realizacja zadania może zostać również przesunięta w czasie bez zmiany czasu trwania. W takim przypadku najwygodniej umieścić kursor myszy nad nazwą zadania, zaczekać aż kursor zmieni kształt na krzyżyk zakończony strzałkami, nacisnąć i przytrzymać wciśnięty przycisk myszy, przesunąć zadanie w prawo lub lewo w zależności od potrzeb, a potem zwolnić trzymany przycisk. Zadanie zostanie przesunięte w czasie.
Wszystkie zmiany wprowadzone na diagramie Gantta będą widoczne natychmiast. Dzięki przejrzystej strukturze będzie widać zależności między zadaniami, co znacznie ułatwi odpowiednie planowanie kolejnych kroków w ramach projektu.
Diagram Gantta można generować dla kilku projektów. Wystarczy zaznaczyć je na liście. W celu zaznaczenia kilku projektów należy przytrzymać wciśnięty klawisz Ctrl, a następnie kolejno kliknąć w projekty na liście. Po zaznaczeniu interesujących projektów należy kliknąć Gantt na pasku narzędziowym.
W nowym oknie pojawi się diagram Gantta, który będzie zawierać zbiorcze zestawienie. Należy pamiętać jednak, że taki zbiorczy diagram nie jest szczegółowy i nie zawiera wszystkich informacji zawartych w harmonogramach wskazanych projektów.
Podczas pracy z zadaniami na diagramie możliwe jest również ustawianie poprzedników. Wystarczy kliknąć w kafelek zadania, przytrzymać przycisk myszy a następnie przeciągnąć to zadanie na inne. Na ekranie pojawi się strzałka, która połączy oba elementy.
Informacja o poprzedniku dodana zostanie również do zadania i pojawi się w zakładce Poprzedniki, gdzie można ją w razie potrzeby usunąć.
Powiązane z