Teczki projektów

Wśród ustawień aplikacji Projekty dostępne jest narzędzie, które pozwala tworzyć teczki projektowe oraz zarządzać uprawnieniami do nich. Stosowne ustawienia teczek projektowych dostępne są po wybraniu Aplikacje, Ustawienia aplikacji, a potem kliknięciu TECZKI w sekcji PROJEKTY.

Aby utworzyć teczkę projektową, należy:

1. kliknąć Aplikacje, Ustawienia aplikacji a potem kliknięcia TECZKI w sekcji PROJEKTY;

2. kliknąć Utwórz teczkę;

   

3. uzupełnić pola według instrukcji:
   • Wybierz dział, w którym zostanie utworzona teczka – z listy wybrać dział, dla którego utworzona zostanie teczka. Lista zawiera wykaz działów pobranych ze struktury organizacyjnej. Jeżeli zajdzie taka potrzeba. można kliknąć przycisk plusa a potem utworzyć nowy dział. Opis zarządzania strukturą organizacyjną znajduje się w oddzielnym artykule;
   • Wybierz grupę(y) osób, które będą miały dostęp do każdego utworzonego projektu – po kliknięciu w pole można wybrać grupę, której członkowie otrzymają dostęp do wszystkich projektów zapisanych w teczce. Można wskazać kilka grup. Samo dodanie grupy ogranicza się do kliknięcia w pole i wybrania pozycji z listy. Można również kliknąć przycisk plusa i utworzyć zupełnie nową grupę dla osób, które będą mieć dostęp do projektów z danej teczki. Opis tworzenia grup znajduje się w oddzielnym artykule;  
   • Wybierz osobę(y), które będą miały dostęp do każdego utworzonego projektu – po kliknięciu w pole można wskazać konkretną osobę, która uzyska dostęp do teczki. Można wskazać kilka osób niezależnie od uprzednio wybranej grupy. Wybór sprowadza się do kliknięcia w pole i wybrania osoby z listy;

4. kliknąć ZAPISZ. Nowa teczka pojawi się na liście w zakładce TECZKI w sekcji PROJEKTY.

   

Aby zarządzać uprawnieniami do teczki projektowej, należy:

1. kliknąć Aplikacje, Ustawienia aplikacji a potem TECZKI w sekcji PROJEKTY;
2. w polu Grupy oraz Pracownicy znajduje się informacja o tym, kto ma dostęp do danej teczki;

3. w celu zmiany uprawnień należy kliknąć UPRAWNIENIA na sekcji wybranej teczki;

   

4. w nowym oknie:

   • Wybierz listę – z listy wybrać Lista pracowników, by uprawnić konkretne osoby lub Lista grup by dodać uprawnienia dla całej grupy. Można również skorzystać z opcji Struktura organizacyjna, która pozwoli zarządzać uprawnieniami dla stanowiska;
   • w zależności od ustawienia pola Wybierz listę w sekcji poniżej należy wskazać osobę, grupę lub stanowisko, a potem kliknąć strzałkę skierowaną w prawą stronę;
   • określić poziom uprawnień i kliknąć OK;

   

5. wskazana osoba, grupa lub dział przeskoczy do sekcji Uprawnieni. Po zaznaczeniu pozycji na liście można skorygować poziom uprawnień włączając lub wyłączając opcje w sekcji Uprawnienia;

   

6. kliknąć ZAMKNIJ. Okno zostanie zamknięte, a w sekcji TECZKI na konkretnej teczce w polach Grupy i Pracownicy pojawią się informacje o nadanych uprawnieniach.

W celu odebrania uprawnień należy wykonać kroki opisane powyżej z tą różnicą, że zaznaczamy pozycję w sekcji Uprawnieni i klikamy strzałkę skierowaną w lewą stronę. Dana osoba, grupa lub stanowisko zniknie z sekcji Uprawnieni i pojawi się w kolumnie z lewej strony.