Stanowisko to najniższy poziom w strukturze organizacyjnej firmy. To na stanowisku zatrudniana jest konkretna osoba. Pod stanowisko może polegać inne stanowisko, na przykład pod stanowisko Kierownik może podlegać stanowisko Specjalista.
Aby utworzyć stanowisko, należy:
- zaznaczyć z lewej strony jednostkę lub komórkę, pod którą ma powstać nowe stanowisko, a następnie kliknąć przycisk Nowy na pasku narzędziowym;
w głównej części okna w sekcji ogólne wypełnić pola według instrukcji:
- Nazwa – wpisać nazwę stanowiska, na przykład Magazynier (pole obowiązkowe);
- Typ – ustawić wartość Stanowisko;
- Symbol – nie zaleca się wpisywania w przypadku stanowiska;
- Nadrzędna – pole nie podlega edycji i zawiera nazwę jednostki nadrzędnej;
- Repozytorium – pole zostaje wyłączone, nie jest zalecane tworzenie teczek dla konkretnych stanowisk. Teczki zakłada się dla działów, a pracownicy uzyskują do nich dostęp na podstawie praw do działu, w którym się znajdują;
- Jednostka rozliczeniowa – pole zostaje wyłączone;
- Dane jednostki – pole zostaje puste;
- Grupa – pozwala na przypisanie stanowiska do określonej grupy (roli), która może mieć specjalne znaczenie i do której będzie można przypisać uprawnienia. Ustawienie jest powiązane z opcją Reguła;
- Reguła – umożliwia określenie reguł przydziału pracowników do grupy wybranej w polu Grupa;
- Opis – umożliwia zamieszczenie dodatkowych informacji na temat tworzonego stanowiska;
- po wypełnieniu niezbędnych pól należy kliknąć przycisk Zapisz. Nowe stanowisko pojawi się na liście w panelu po lewej stronie. Powinno znaleźć się bezpośrednio pod jednostką nadrzędną, którą wcześniej oznaczono.
Powiązane z