Rolą administratora jest również usuwanie niepotrzebnych kont oraz ewentualne ich przywracanie w systemie. System pozwala na usunięcie konta lub jego dezaktywację. Obie procedury w praktyce sprowadzają się do tego samego.
Aby usunąć konto, należy:
- włączyć moduł Konta użytkowników;
- na liście w oparciu o filtry lub wyszukiwarkę odnaleźć i zaznaczyć konto, które ma zostać usunięte;
-
kliknąć przycisk Usuń;
- kliknąć przycisk TAK, by potwierdź chęć usunięcia konta.
Dezaktywacja konta pozwala na czasowe wyłączenie użytkownika, zwolnienie licencji i przypisanie jej innej osobie. Rozwiązanie to sprawdza się na przykład w przypadku długotrwałych zwolnień lekarskich. Należy pamiętać, że dezaktywowane konto zachowuje wszystkie aktywności w systemie i nic nie jest kasowane. Dzięki temu można prześledzić historię pracy nad określonym dokumentem.
Aby dezaktywować konto, należy:
- włączyć moduł Konta użytkowników;
- na liście w oparciu o filtry lub wyszukiwarkę odnaleźć i zaznaczyć konto, które ma zostać dezaktywowane;
-
kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę konta i z podręcznego menu wybrać opcję Dezaktywacja;
- kliknąć przycisk TAK, by potwierdzić chęć wyłączenia konta;
- dezaktywowane konto na liście pojawi się jako przekreślona pozycja. Jeżeli konta nie widać na liście, należy sprawdzić ustawienia filtrów (opcja Usunięte).
Aby przywrócić usunięte/dezaktywowane konto, należy:
- włączyć moduł Konta użytkowników;
- na liście w oparciu o filtry lub wyszukiwarkę odnaleźć i zaznaczyć konto, które ma zostać przywrócone. Jeżeli konto nie jest widoczne na liście, należy sprawdzić ustawienia filtrów;
-
kliknąć przycisk Przywróć, konto zostanie ponownie włączone;
- kliknąć przycisk TAK, aby potwierdzić chęć odzyskania konta;
- konto zostanie odzyskane ze wszystkimi ustawieniami, jakie miało wcześniej. Jeżeli użytkownik nie pamięta hasła, można je zresetować. Proces ten opisano w oddzielnym artykule.
Powiązane z