System Symfonia eDokumenty pozwala na tworzenie trzech typów kont:
- Konto użytkownika systemu – typ konta przeznaczony dla wszystkich pracowników, którzy korzystają z systemu Symfonia eDokumenty i mają mieć dostęp do funkcji administracyjnych. Liczba kont systemowych jest zależna od wykupionej licencji;
- Konto użytkownika portalu – podstawowe konto. Użytkownik pracujący na tego typu koncie ma dostęp do wybranych elementów systemu. Dokładna lista ograniczeń została opisana poniżej. Konta użytkownika portalu są kontami płatnymi, ale rozliczanymi według innych cenników niż pełnoprawne konta użytkownika systemu. Rozwiązanie to sprawdza się w przypadku dużych organizacji, w których nie każdy użytkownik musi mieć dostęp do rozbudowanych funkcjonalności systemu Symfonia eDokumenty;
- Konto użytkownika bez możliwości logowania – jest to uproszczona wersja konta, która przydaje się na przykład w sytuacji, w której charakter pracy niektórych pracowników nie wymaga dostępu do komputera. Przykładem może być malarz pokojowy, który pracuje na budowie. Konto w systemie warto mu założyć choćby w celu ułatwienia zarządzania zasobami ludzkimi i nadzorowania urlopów. Konto bez możliwości logowania jest darmowe i nie zależy od wykupionej licencji na środowisko Symfonia eDokumenty.
Doprecyzowując, konto użytkownika portalu posiada następujące ograniczenia:
Moduł Faktury zakupu:
- dostęp do zakładki Moje faktury;
- dodanie faktury, OCR, szczegóły, uruchomienie workflow;
- brak zakładek: koszty, powiązania;
- brak możliwości akceptacji faktur.
Moduł Delegacje:
- dostęp do zakładki Moje delegacje;
- wnioskowanie delegacji i pełne rozliczenie – wszystkie operacje;
- brak możliwości akceptacji delegacji innych użytkowników.
Moduł Wnioski zakupowe:
- dostęp do zakładki Moje wnioski;
- wnioskowanie, uruchomienie workflow;
- brak możliwości akceptacji wniosków innych użytkowników.
Moduł Umowy:
- dostęp do zakładki Udostępnione umowy;
- widok i możliwość wejścia w trybie do odczytu do spraw w archiwum (udostępnionych) i dokumentów umów.
Moduł Urlopy
- dostęp do zakładki Moje wnioski.
Moduł Regulacje wewnętrzne:
- potwierdzanie udostępnionych dokumentów.
Moduł Wydatki pracownicze
- dostęp do zakładki MOJE;
- rejestracja wydatków.
Ogólne funkcje:
- możliwość komentowania;
- powiadomienia;
- dostęp przez aplikację mobilną (ograniczony do modułów aplikacyjnych, np: Faktury, Delegacje, Umowy, Urlopy i Strumień powiadomień).
Aplikacja mobilna
Jest dostępna. Ograniczony użytkownik może na przykład zarejestrować faktury w trakcie delegacji poprzez dodanie ich zdjęcia.
Powiązane z