Dostępne tylko w: Symfonia eDokumenty
Warto wspomnieć o interesującym rozwiązaniu, które świetnie sprawdzi się w organizacjach korzystających z kilku instancji systemu Symfonia eDokumenty. Mowa o możliwości logowania się jednym loginem i hasłem do wielu instancji systemu. Rozwiązanie to nie działa w Symfonia eDokumenty Ready.
Aby lepiej zrozumieć działanie tego mechanizmu, przyjmijmy następujący scenariusz:
- Firma A – pracownik posiada konto z loginem jan.kowalski@roboty.pl.
- Firma B – zakładane jest nowe konto użytkownika.
Jeśli Administrator Biznesowy, tworząc nowe konto w firmie B, jako login poda adres jan.kowalski@roboty.pl (który już istnieje w firmie A), system wyświetli komunikat informujący o możliwości powiązania nowego użytkownika z jego istniejącym kontem w firmie A.
Po kliknięciu POWIĄŻ UŻYTKOWNIKA i zakończeniu procesu tworzenia nowego konta, użytkownik jan.kowalski@roboty.pl będzie mógł logować się do systemu Symfonia eDokumenty w firmach A i B, używając tego samego loginu i hasła. Podczas logowania zobaczy dodatkowy panel umożliwiający wybór systemu, do którego chce się zalogować.
Kluczowe zasady działania tego rozwiązania:
- Nowy użytkownik zajmie wolną licencję. Jego dane, takie jak imię, nazwisko i adres e-mail, zostaną pobrane z systemu, w którym konto zostało utworzone po raz pierwszy (Firma A).
- Administrator Biznesowy może modyfikować wszystkie zakładki na karcie użytkownika, z wyjątkiem zakładki Podstawowe.
- Jeśli użytkownik zostanie usunięty z systemu powiązanego (Firma B), nadal będzie miał dostęp do systemu źródłowego (Firma A). Natomiast usunięcie konta z systemu źródłowego (Firma A) spowoduje jego automatyczne usunięcie ze wszystkich powiązanych systemów (Firma B).
- Użytkownik może edytować swój profil po zalogowaniu, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla Administratora Biznesowego. Zmiana hasła możliwa jest wyłącznie w systemie, w którym konto zostało utworzone po raz pierwszy.
- Funkcja nie jest dostępna w aplikacji mobilnej.
Powiązane z