Wyłączenie tej opcji sprawia, że numer ewidencyjny z dziennika zostaje automatycznie przypisany jako numer dokumentu (o ile nie został już nadany inną metodą), niezależnie od pozostałych ustawień systemowych. Taka procedura zapewnia jednoznaczną identyfikację dokumentu od momentu jego rejestracji w systemie.
Włączenie tej opcji powoduje, że sposób nadawania numeru ewidencyjnego zależy od innych ustawień systemowych przewidzianych dla danego typu dokumentu.