Aplikacja Wydatki pracownicze powstała, aby usprawnić proces rejestrowania wydatków ponoszonych przez pracowników na cele firmowe oraz umożliwienie ich szybkiego przypisania do właściwej osoby i przejrzystego rozliczania nawet w sytuacji, gdy faktura nie zawiera precyzyjnych informacji o tym, kto dokonał zapłaty. Dzięki niej użytkownicy mogą w prosty sposób zgłaszać poniesione wydatki, a osoby odpowiedzialne za ich weryfikację i księgowanie zyskują narzędzie ułatwiające kontrolę i obsługę całego procesu.
Wydatki pracownicze są wykorzystywane przez trzy główne grupy użytkowników:
- Pracownicy – zgłaszają swoje wydatki.
- Osoby nadzorujące proces – na przykład dział kontrolingu, przełożeni lub dział księgowości.
- Administratorzy systemu – odpowiedzialni za konfigurację, nadawanie uprawnień i utrzymanie aplikacji.
Dostęp do aplikacji zależy od posiadanej licencji systemu Symfonia eDokumenty. Mówiąc precyzyjniej, dopiero po wykupieniu licencji na moduł Wydatki pracownicze aplikacja będzie dostępna dla organizacji. Licencję na aplikację można dokupić do posiadanego pakietu Symfonia eDokumenty.
Natomiast sam dostęp do aplikacji zależy od nadanych użytkownikowi praw – tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami mogą ją zobaczyć i z niej korzystać. Dzięki temu organizacja ma pełną kontrolę nad tym, kto może zgłaszać wydatki, a kto sprawdzać ich zasadność, wiązać z fakturą i zlecać zwrot środków (jeżeli płacono ze środków własnych).
Powiązane z