Tworzenia i rejestracja nowego wydatku to podstawowa funkcjonalność aplikacji Wydatki pracownicze. Użytkownik w kilku prostych krokach może z poziomu aplikacji dodać wydatek, jaki poniósł na rzecz organizacji.
W oddzielnym artykule znajduje się szczegółowy opis wszystkich opcji dostępnych podczas rejestracji nowego wydatku pracowniczego.
Aby zarejestrować nowy wydatek, należy:
- Otworzyć aplikację Wydatki pracownicze i kliknąć Dodaj.
- Uzupełnić wymagane pola:
- Sprzedawca.
- Data zakupu.
- Wartość brutto.
- Waluta.
- Forma płatności.
- Uzupełnić opcje dodatkowe (jeśli dotyczą).
- Dodać załączniki (opcjonalnie):
- Zakładki Załączniki, kliknąć Dodaj i wybrać plik.
- Zapisać wydatek. Po zapisaniu można:
- Zamknąć okno – wydatek trafi do statusu ROBOCZY i będzie możliwy do edycji.
- Uzupełnić dodatkowe dane – załączniki, powiązania, komentarze.
- Wysłać wydatek do realizacji – kliknąć WYŚLIJ WYDATEK; dokument przejdzie do statusu OCZEKUJE NA FAKTURĘ i nie będzie już edytowalny.
W tym miejscu warto zwrócić uwagę na to, że wydatek można rejestrować w swoim imieniu. W takiej sytuacji dane w polu Pracownik będą odpowiadać danym osoby, która dokonuje rejestracji. Można również dodać wydatek za innego pracownika. W praktyce oznacza to konieczność zmiany danych w polu Pracownik. Należy mieć na uwadze, że rejestracja wydatku za kogoś innego oznacza, że uprawnienia do niego będzie mieć osoba rejestrująca oraz osoba wskazana w polu Pracownik. Więcej informacji o tym, jak działają uprawnienia, znajduje się w oddzielnym artykule.
Powiązane z