Dostęp do aplikacji jest podzielony na trzy poziomy. Administrator biznesowy może określić, jaki poziom dostęp do aplikacji otrzyma pracownik. Odbywa się to przez Ustawienia aplikacji i zakładkę KONFIGURACJA w sekcji WYDATKI PRACOWNICZE.
W sekcji Konfiguracja dostępu widoczne są trzy grupy. Przynależność do grupy oznacza uzyskanie stosownych uprawnień.
- WYDATKI – Dostęp do aplikacji – członek grupy zyskuje dostęp do aplikacji i ma możliwość rejestracji wydatków oraz widzi wydatki, do których jest uprawniony.
- WYDATKI – Otwieranie i zamykanie wydatków – członek grupy zyskuje prawo do otwierania i zamykania wydatków celem ich edycji. Prawo to pozwala działać na wydatkach, które zostały zarejestrowane i oczekują na powiązanie z fakturą lub zostały już powiązane z fakturą,
- WYDATKI – Nadzór nad procesem – członek grupy zyskuje dostęp do wszystkich wydatków zarejestrowanych w aplikacji. Poza tym ma możliwość kontroli i zmiany uprawnień do dokumentu oraz ma prawo do anulowania wydatków. Dostęp na tym poziomie powinien być przydzielany zarządowi lub księgowości.
Sam proces dodania lub usunięcia do grupy jest typowym działaniem, które w ten sam sposób wygląda w każdym z trzech przypadków.
Aby dodać lub usunąć użytkownika z grupy, należy:
- Kliknąć Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji.
- W nowym oknie należy kliknąć KONFIGURACJA w sekcji WYDATKI PRACOWNICZE.
W sekcji Konfiguracja dostępu obok wybranej grupy kliknąć Zmień uprawnienia.
- W nowym oknie przejść do zakładki Pracownicy, a potem:
- W sekcji Pracownicy wskazać osobę na liście.
- Kliknąć strzałkę skierowaną w prawo między panelem Pracownicy i Do grupy należą pracownicy.
- Wskazana osoba przeskoczy z lewego do prawego panelu.
Kliknąć ZAPISZ.
- Okno uprawnień zostanie zamknięte. Pracownik, który otrzymał nowe uprawnienie, powinien przelogować się na swoim koncie.
Odebranie uprawnień wygląda praktycznie identycznie jak w instrukcji powyżej. Różnica pola na tym, że należy wskazać osobę w sekcji Do grupy nalezą pracownicy i skorzystać z przycisku strzałki skierowanej w lewą stronę. Wskazana osoba przeskoczy do sekcji Pracownicy.
Powiązane z