Istniejący wydatek pracowniczy może zostać powiązany z innym dokumentem widocznym w systemie. Takie powiązanie ułatwia kontrolę nad dokumentami oraz szybkie odnajdywanie wzajemnych zależności i relacji między nimi.
Aby utworzyć powiązanie z istniejącym dokumentem, należy:
- Włączyć aplikację Wydatki pracownicze, a następnie odszukać i otworzyć dokument.
- Przejść do zakładki Powiązania i kliknąć Dodaj powiązanie.
W nowym oknie w polu Dokument kliknąć lupę, a następnie rozwinąć listę i wskazać dokument, który ma zostać powiązany. Jeżeli znamy nazwę dokumentu, można ją wpisać w pole, a potem kliknąć lupę i zatwierdzić wybór dokumentu wskazując go na liście wyników wyszukiwania.
- Powiązany dokument pojawi się w polu Dokument. Teraz pozostaje kliknąć OK. Nowe powiązanie będzie widoczne w zakładce Powiązania.
Należy pamiętać o tym, że w zakładce Powiązania nie tworzymy powiązania z fakturą zakupu w celu rozliczenia wydatku.