Tworzenie Umowy CRU w aplikacji CRU

Tworzenie Umowy CRU w aplikacji CRU może odbywać się na dwa sposoby, zależnie od tego czy Organizacja korzysta już z modułu Umowy.

1. W przypadku, w którym Organizacja nie korzysta z modułu Umowy w systemie Symfonia eDokumenty aplikacja Umowy CRU jest jedynym rejestrem umów i to bezpośrednio z jej poziomu powinny tworzone Umowy CRU. Przypadek ten opisano w dalszej części artykułu.
2. W sytuacji, w której Organizacja korzysta z modułu Umowy w systemie Symfonia eDokumenty aplikacja CRU staje się poniekąd dodatkiem do głównego modułu. W takiej sytuacji Umowy CRU mogą być tworzone wyłącznie na podstawie kartotek umów istniejących już w module Umowy.

W obydwu przypadkach do utworzenia nowej Umowy CRU uprawnieni są tylko użytkownicy należący do grupy CRU – Tworzenie Umów. Wskazana grupa nadaje dostęp do przycisku akcji tworzenia Umowy CRU.

Aby utworzyć nową Umowę CRU z poziomu aplikacji CRU:

1. Przechodzimy do aplikacji CRU. 
2. Przechodzimy do zakładki LISTA UMÓW. 
3. Klikamy przycisk na pasku narzędziowym.
   
4. Po kliknięciu przycisku otwarte zostanie okno nowej Umowy CRU, w którym należy uzupełnić dane umowy.
   
5. Uzupełniamy poszczególne pola w następujących sekcjach:

Podstawowe dane umowy

1. Numer umowy – pole tekstowe pozwalające na wprowadzenie numeru umowy o ile istnieje. Pole jest obligatoryjne, jeżeli kolejne pole Brak numeru umowy pozostaje wyłączone.
2. Brak numeru umowy – checkbox typu slider, domyślnie wyłączony.
3. Data zawarcia umowy – pole daty, po kliknięciu otwarty zostaje kalendarz, w którym należy wskazać odpowiednią datę. Pole jest obligatoryjne.

Komórka wewnętrzna JSFP

Komórka wewnętrzna JSFP – pole tekstowe pozwalające na wprowadzenie nazwy komórki wewnętrznej Organizacji odpowiedzialnej za tworzoną Umowę CRU.

Okres na jaki umowa została zawarta

1. Umowa na czas nieoznaczony – checkbox typu slider. Po włączeniu pozostałe pola stają się niedostępne, gdy wyłączony należy uzupełnić pole Sposób wprowadzenia danych i powiązane z wybranym sposobem dodatkowe pola.  

   

2. Sposób wprowadzenia danych – pole dostępne i obligatoryjne w przypadku wyłączenia pola Umowa na czas nieoznaczony, lista rozwijalna jednokrotnego wyboru zawierająca dwie opcje wyboru:
   • Liczba jednostek czasu (domyślna)
   • Zakres dat
3. Okres na jaki umowa została zawarta – liczba – pole dostępne i obligatoryjne po wskazaniu w polu Sposób wprowadzenia danych opcji Liczba jednostek czasu.

4. Okres na jaki umowa została zawarta – jednostka czasu – pole dostępne i obligatoryjne po wskazaniu w polu Sposób wprowadzenia danych opcji Liczba jednostek czasu. Lista rozwijalna jednokrotnego wyboru zawierająca następujące opcje wyboru:

   • dzień
   • miesiąc
   • rok

   

5. Okres na jaki umowa została zawarta „od” – pole daty, po kliknięciu otwarty zostaje kalendarz, w którym należy wskazać odpowiednią datę. Pole jest obligatoryjne.

6. Okres na jaki umowa została zawarta „do” – pole daty, po kliknięciu otwarty zostaje kalendarz, w którym należy wskazać odpowiednią datę. Pole jest obligatoryjne.

   

Strona umowy (Nasza organizacja – JSFP)

Sekcja uzupełniana jest automatycznie na podstawie danych jednostki wskazanej w trakcie tworzenia połączenia z systemem CRU JSFP, w ramach konfiguracji aplikacji.

Po włączeniu checkboxa Pokaż szczegóły i adres możliwa jest dodatkowa weryfikacja danych naszej Organizacji. Jeśli dane się zmieniły należy je zmodyfikować z poziomu Bazy klientów i ponownie otworzyć okno tworzenia nowej Umowy CRU.

Strona umowy (Kontrahent)

1. Klient – pole, w którym należy wybrać odbiorcę wyszukując klienta (należy wpisać nazwę, a następnie kliknąć przycisk ENTER lub ikonę lupki po prawej stronie pola). Uzupełnienie pola jest obligatoryjne
2. Rodzaj strony umowy (Kontrahent) – pole obligatoryjne, lista rozwijalna jednokrotnego wyboru, zawierająca następujące opcje:
   • JSFP
   • Przedsiębiorca – opcja domyślna
   • Osoba fizyczna – opcja przypisywana automatycznie w przypadku wykrycia znacznika Osoba fizyczna na kartotece wybranego w polu Klient klienta.

3. Czy konsorcjum? – checkbox typu slider pozwalający na włączenie informacji o konsorcjum, domyślnie wyłączony.

   

Włączanie niejawności

Aby włączyć niejawności informacji o stronie dla systemu CRU JSFP włączamy checkbox Włącz niejawność informacji o stronie. Po kliknięciu przycisku dostępne stają się dodatkowe pola.

1. Organ wyłączający – pole tekstowe pozwalające na wprowadzenie nazwy organu wyłączającego jawność danej strony umowy. Uzupełnienie pola jest obligatoryjne.
2. Podstawa prana wyłączenia jawności – pole obligatoryjne, rozwijalna lista jednokrotnego wyboru. Dostępne opcje wyboru to:
   • ART_5_UST_1
   • ART_5_UST_2
   • ART_5_UST_2A
   • ART_5_UST_2B
   • INNA

3. Komentarz – pole tekstowe pozwalające na wprowadzenie dodatkowego komentarza. Dostępne i obligatoryjne wyłącznie w przypadku wybrania opcji INNA w polu Podstawa wyłączenia jawności.
    

   

Dodawanie kolejnych stron umowy

Aby dodać kolejne strony umowy klikamy przycisk . Po kliknięciu przycisku sekcja Strona umowy (Kontrahent) zostanie rozszerzona o sekcję Dodatkowa strona umowy, a w niej elementy opisane wyżej.

Aby usunąć nadmiernie dodaną Stronę umowy klikamy przycisk dostępny w prawym górnym narożniku nowo dodanej podsekcji Dodatkowa strona umowy.

Szczegóły umowy

1. Przedmiot umowy – pole tekstowe pozwalające na wprowadzenie opisu przedmiotu umowy. Uzupełnienie pola jest obligatoryjne.
2. Wartość umowy (PLN) – pole umożliwiające wprowadzenie wartości umowy, wymagana waluta to PLN. Uzupełnienie pola jest obligatoryjne.

3. Opis wartości umowy – pole pozwalające na wprowadzenie opisu wartości umowy.
    

   

Włączanie niejawności

Aby włączyć niejawność powyższych elementów dla systemu CRU JSFP włączamy odpowiednio:

• Dla przedmiotu umowy checkbox Włącz niejawność przedmiotu.
• Dla wartości umowy checkbox Włącz niejawność wartości.

Po kliknięciu przycisku dostępne stają się dodatkowe pola.

1. Organ wyłączający – pole tekstowe pozwalające na wprowadzenie nazwy organu wyłączającego jawność wybranej informacji. Uzupełnienie pola jest obligatoryjne.
2. Podstawa prana wyłączenia jawności – pole obligatoryjne, rozwijalna lista jednokrotnego wyboru. Dostępne opcje wyboru to:
   • ART_5_UST_1
   • ART_5_UST_2
   • ART_5_UST_2A
   • ART_5_UST_2B
   • INNA

3. Komentarz – pole tekstowe pozwalające na wprowadzenie dodatkowego komentarza. Dostępne i obligatoryjne wyłącznie w przypadku wybrania opcji INNA w polu Podstawa wyłączenia jawności.
    

   

    

   

Finansowanie z innych środków

Finansowanie z innych środków – checkbox pozwalający na włączenie znacznika finansowania z innych środków (o których mowa w art. 5 ust 1 pkt 2-3 ustawy o finansach publicznych). Checkbox domyślnie jest wyłączony.

Status umowy

Status umowy –  obligatoryjne pole pozwalające na wskazanie statusu umowy, za pomocą rozwijalnej listy jednokrotnego wyboru. Dostępne opcje wyboru to:

• Aktywna – opcja domyślna
• Nieaktywna

Jako Datę zakończenia umowy system Centralnego Rejestru Umów JSFP przyjmuje datę zmiany jej zmiany na Nieaktywną. Zmiana nie następuje automatycznie.

6. Po uzupełnieniu danych klikamy przycisk w prawym dolnym narożniku okna.

   

7. Umowa CRU po zapisaniu staje się dostępna w zakładce LISTA Umów i można ją opublikować w systemie CRU JSFP (w przypadku posiadania odpowiednich uprawnień).