Aktualizacja Umowy CRU w systemie CRU JSFP

Aktualizacja umowy w systemie CRU JSFP składa się z dwóch, następujących po sobie etapów:

1. Wprowadzenie zmian w już opublikowany dokumencie Umowy CRU.
2. Aktualizacja w Centralnym Rejestrze Umów JSFP.

Proces może być podzielony na różnych użytkowników lub może go zrealizować jeden użytkownik, jeżeli posiada wymagane do tego uprawnienia.

Wprowadzenie zmian w już opublikowanym dokumencie Umowy CRU

Aby jakakolwiek aktualizacja dokumentu Umowy CRU była możliwa, niezbędne jest wprowadzenie na niej zmian ( w zakresie pól z informacjami przekazywanymi do systemu 
CRU JSFP).

Zmiany na opublikowanym już dokumencie może wprowadzić użytkownik, który utworzył dokument Umowy CRU oraz użytkownicy należący do grupy CRU – Nadzór nad umowami CRU.

Aby wprowadzić zmiany w danych wysłanych do systemu CRU JSFP:

1. Przechodzimy do aplikacji CRU.
2. Przechodzimy do zakładki LISTA UMÓW W CRU.
3. Otwieramy poprzez dwuklik odpowiedni dokument Umowy CRU.

Lub

1. Przechodzimy do modułu Umowy.
2. Przechodzimy do zakładki BAZA UMÓW.
3. Korzystając z dwuklika na wpisie otwieramy kartotekę umowy, na podstawie której powstała Umowa CRU. Następnie klikamy przycisk w prawym górnym narożniku okna kartoteki umowy, a w rozwiniętym menu  przycisk
4. Po wykonaniu jednej z powyższych sekwencji kroków otworzy się okno Umowy CRU.
5. Wprowadzamy zmiany w zakładce Szczegóły na, w zakresie pól przekazywanych do systemu CRU JSFP.
6. Klikamy przycisk w lewym górnym narożniku okna Umowy CRU.
7. Po kliknięciu przycisku otwarte zostanie okno Powód zmiany, w którym uzupełniamy następujące pola dotyczące pierwszej opisywanej zmiany:
   1. Rodzaj zmiany – pole obligatoryjne, rozwijalna lista jednokrotnego wyboru pozwalająca na wybranie rodzaju zmiany. Dostępne opcje wyboru to:
      • Korekta danych
      • Aneks do umowy
      • Zmiana w zakresie wyłączenia jawności danych
      • Zmiana danych strony umowy
      • Rozwiązanie umowy
      • Wypowiedzenie umowy
      • Odstąpienie od umowy
      • Wygaśnięcie umowy
      • Cesja umowy
      • Inne
   2. Data zmiany – pole daty, po kliknięciu otwarty zostaje kalendarz, w którym należy wskazać odpowiednią datę. Uzupełnienie pola jest obligatoryjne.

   3. Komentarz – pole tekstowe pozwalające na wprowadzenie szerszego komentarza do wprowadzanej zmiany. Uzupełnienie pola jest obligatoryjne.
       

      

8. Aby dodać kolejny powód dla wprowadzonych zmian korzystamy z przycisku . Po kliknięciu przycisku w oknie Powód zmiany dostępna staje się kolejna sekcja zawierająca takie same pola jak przy pierwszym powodzie zmiany.
    

   

9. Aby usunąć nadmiernie dodany powód zmiany korzystamy z przycisku w dolnej części nowododanej sekcji.
    

   

10.  Klikamy przycisk w dolnej części okna Powód zmiany w celu zapisania wprowadzonych powodów zmian.
11. Po zapisaniu zmiany zostają dodane w zakładce Historia zmian na dokumencie Umowy CRU i należy zrealizować ich wysyłkę do systemu CRU JSFP.

Aktualizacja Umowy CRU w Centralnym Rejestrze Umów JSFP

Po wprowadzeniu zmian na Umowie CRU konieczna jest ich wysyłka do systemu Centralnego Rejestru Umów JSFP. Do wykonywania takiej operacji uprawnieni są wyłącznie użytkownicy należący do grupy CRU – Wysyłka do CRU.

Umowy CRU, na których zaszły zmiany konieczne do wysyłki do systemu CRU JSFP można 
w łatwy sposób rozpoznać korzystając z kolumny Czy zaktualizowano w CRU, w zakładce LISTA UMÓW W CRU:

• Jest widoczny znacznik – dane umowy w systemie CRU JSFP są zgodne z danymi na dokumencie  Umowy CRU w systemie Symfonia eDokumenty.
• Brak znacznika – na Umowie CRU w systemie Symfonia eDokumenty wprowadzono zmiany, których nie zaktualizowano jeszcze w systemie CRU JSFP. Zmiany te możemy przejrzeć w zakładce Historia zmian konkretnej Umowy CRU.

W aplikacji, w zakładce LISTA UMÓW W CRU funkcjonuje również filtr Czy zaktualizowano w CRU, dzięki któremu można przefiltrować wpisy pod tym kątem.

W przypadku potwierdzenia niewysłania zmian, na którejkolwiek z Umów CRU konieczna jest aktualizacja danych dokumentów w systemie CRU JSFP. Aktualizacji podobnie jak publikacji możemy dokonać z dwóch poziomów:

• Z poziomu zestawienia w zakładce LISTA UMÓW W CRU.
• Bezpośrednio z poziomu Umowy CRU

Aby zaktualizować Umowę CRU w systemie CRU JSFP z poziomu zakładki LISTA UMÓW W CRU:

1. Przechodzimy do aplikacji CRU.
2. Przechodzimy do zakładki LISTA UMÓW W CRU.
3. Wybieramy poprzez kliknięcie odpowiedni dokument Umowy CRU.

4. Klikamy przycisk na pasku narzędziowym.
    

   

5. Po kliknięciu przycisku, w prawym górnym narożniku pulpitu, wyświetlony zostanie komunikat o ilości poprawnie wysłanych umów.
    

   

Jeżeli wybrana Umowa CRU została poprawnie zaktualizowane w systemie CRU JSFP w kolumnie Czy zaktualizowano w CRU przy wpisie dotyczącym tej umowy pojawi się znacznik .

Aby zaktualizować Umowę CRU w systemie CRU JSFP bezpośrednio z poziomu dokumentu:

1. Przechodzimy do aplikacji CRU.
2. Przechodzimy do zakładki LISTA UMÓW W CRU.
3. Otwieramy poprzez dwuklik odpowiedni dokument Umowy CRU.

Lub

1. Przechodzimy do modułu Umowy.
2. Przechodzimy do zakładki BAZA UMÓW.
3. Korzystając z dwuklika na wpisie otwieramy kartotekę umowy, na podstawie której powstała Umowa CRU. Następnie klikamy przycisk w prawym górnym narożniku okna kartoteki umowy, a w rozwiniętym menu  przycisk
4. Po wykonaniu jednej z sekwencji powyższych kroków otworzy się okno Umowy CRU.

5. Klikamy przycisk na pasku narzędziowym.
    

   

6. Po kliknięciu przycisku, w prawym górnym narożniku pulpitu, wyświetlony zostanie komunikat o ilości poprawnie wysłanych umów.
    

   

Jeżeli wybrana Umowa CRU została poprawnie zaktualizowane w systemie CRU JSFP w kolumnie Czy zaktualizowano w CRU przy wpisie dotyczącym tej umowy pojawi się znacznik .