Dotyczy produktów: Symfonia Obieg Dokumentów, Symfonia eDokumenty, Symfonia Ready Cloud, Symfonia Ready OnPremise
Ten artykuł wyjaśnia, dlaczego przetwarzanie dokumentu przez OCR może trwać dłużej lub dawać niską skuteczność odczytu danych, oraz jak zwiększyć skuteczność rozpoznawania. Dowiesz się, jakie cechy przesłanego pliku wpływają na jakość odczytu OCR i jak przygotować dokument – faktura, skan, PDF, rozdzielczość, czytelność.
Komunikat
Brak komunikatu systemowego.
Problem może objawiać się wydłużonym czasem przetwarzania dokumentu przez OCR lub niską skutecznością odczytu danych. W praktyce oznacza to, że przesłana faktura jest analizowana znacznie dłużej niż standardowo albo po zakończeniu przetwarzania tylko część danych zostaje prawidłowo rozpoznana i uzupełniona w systemie.
Przyczyna
Przyczyną wydłużonego czasu przetwarzania dokumentu lub niskiej skuteczności odczytu danych przez OCR może być jakość lub format przesłanego dokumentu.
Najczęstsze przyczyny to:
- niska rozdzielczość lub słaba jakość skanu,
- niewyraźny, rozmazany lub częściowo nieczytelny tekst,
- dodatkowe elementy utrudniające analizę – kody kreskowe, odręczne dopiski, pieczątki, podpisy lub grafiki,
- zdjęcia wykonane pod kątem lub przy niewystarczającym oświetleniu,
- niestandardowy układ danych na dokumencie.
Bufor OCR może również mieć trudności z odczytem niestandardowych faktur oraz paragonów sklepowych. Dokumenty tego typu często nie posiadają jednolitego układu informacji, przez co identyfikacja i prawidłowe rozpoznanie danych jest utrudnione. W efekcie proces analizy może trwać dłużej, a część informacji może nie zostać poprawnie odczytana.
Rozwiązanie
Aby zwiększyć skuteczność odczytu dokumentu przez OCR, zweryfikuj jakość przesłanego pliku i w miarę możliwości ponownie dodaj dokument w lepszej jakości.
Zalecane działania:
- korzystaj z oryginalnych plików PDF zamiast zdjęć dokumentów,
- wykonuj skany w odpowiedniej rozdzielczości, zapewniającej dobrą czytelność tekstu,
- upewnij się, że dokument jest prosty, kompletny i nie zawiera rozmazanych fragmentów,
- ogranicz dodatkowe elementy utrudniające odczyt, takie jak odręczne dopiski czy niepotrzebne grafiki.
Najskuteczniejszym sposobem poprawy odczytu jest przesłanie oryginalnego pliku PDF zamiast zdjęcia dokumentu.
W przypadku paragonów sklepowych oraz dokumentów o niestandardowym układzie danych skuteczność odczytu może być ograniczona. Jeżeli problem występuje również dla dokumentów dobrej jakości, przekaż przykładowy plik do analizy przez zespół wsparcia.