Na wszystkie zatwierdzone/zaakceptowane pozycje powinny zostać wysłane zamówienia do dostawcy. Jeśli tak się stanie, osoba odpowiedzialna za zakupy w firmie zaznacza zamówione pozycje i potwierdza akcję, wybierając przycisk Zamówiono.
Aby zamówić produkty, należy:
- włączyć moduł Zamówienia;
- przejść do zakładki ZATWIERDZONE i kliknąć zamówienie, które ma zostać wysłane do dostawcy;
-
kliknąć przycisk Menu, a potem opcję Wyślij pocztą elektroniczną;
-
w nowym oknie jako załącznik pojawi się załącznik zamówienia. Należy podać adres odbiorcy wiadomości, wprowadzić treść e-maila i kliknąć Wyślij. Obsługa modułu pocztowego i wysyłania wiadomości została opisana w oddzielnym artykule.
Warto w tym miejscu zaznaczyć, że powyżej pokazano, w jaki sposób zamówienie wysłać za pomocą poczty e-mail. Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by skorzystać na przykład z faksu lub zlecić jego wysyłkę w formie papierowej.
Po tym jak zamówienie zostanie wysłane do dostawcy, osoba, która je obsługuje, musi oznaczyć je jako Zamówione. W tym celu w module Zamówienia w zakładce ZATWIERDZONE należy kliknąć pozycję, którą zamówiono (przy wciśniętym klawiszu Ctrl można kolejno oznaczyć kilka produktów), a potem kliknąć przycisk Zamówiono.
Zamówione produkty znikną z listy w zakładce ZATWIERDZONO i pojawią się w ZAMÓWIONO.
W tej chwili pozostaje czekać na dostawę zamówionych produktów. Proces ten jest niezależny od osoby obsługującej zamówienie i bezpośrednio jest wynikiem ustaleń z dostawcą.
Powiązane z