Tworzenie nowej wiadomości e‑mail w module Poczta systemu Symfonia eDokumenty to prosty i intuicyjny proces, który pozwala szybko przygotować korespondencję do wysyłki. Użytkownik wybiera konto nadawcze, wskazuje odbiorców, uzupełnia temat oraz treść wiadomości, a w razie potrzeby korzysta z książki adresowej, formatowania tekstu czy pól DW/UDW. Dzięki przejrzystemu układowi formularza i automatycznym podpowiedziom systemu przygotowanie e‑maila przebiega sprawnie, a wysłana wiadomość trafia od razu do folderu Wysłane, zachowując pełną historię korespondencji.
Aby utworzyć nową wiadomość, należy:
-
włączyć moduł Poczta. W przypadku kilku kont pocztowych zaznaczyć to, z którego ma zostać wysłana wiadomość, i kliknąć przycisk Nowa;
-
otwarte zostanie nowe okno, które odpowiada za przygotowanie wiadomości e-mail;
- pierwsze pole zawiera informację o nadawcy wiadomości. Jeżeli zdefiniowano więcej niż jedno konto pocztowe, to po kliknięciu pola nadawcy pojawi się lista dostępnych skrzynek, z których można skorzystać. Wystarczy zaznaczyć odpowiednią pozycję na liście;
- pole Do pozwala określić, kto będzie adresatem wiadomości. Po kliknięciu pola można zacząć wpisywać adres. System postara się przeszukać bazy kontaktów i podpowiedzieć odbiorcę, którego wystarczy wybrać z listy. Jeżeli w systemie nie dodano kontaktu, należy wpisać cały adres e-mail i zaczekać, aż pojawi się ono w podpowiedzi, a następnie go kliknąć. Po dodaniu jednego adresu dodać kolejnego odbiorcę wiadomości. Do uzupełnienia adresów odbiorców wiadomości można również użyć Książki adresowej;
- pole Temat odpowiada za wprowadzenie tematu wiadomości e-mail. Temat powinien być krótki i oddawać zawartość listu;
- największe pole, które widać bezpośrednio pod tematem, to miejsce na wprowadzenie treści wiadomości. Wystarczy kliknąć pusty obszar i rozpocząć wprowadzanie treści wiadomości. Tekst może zostać poddany formatowaniu (na przykład pogrubiony, ułożony w formie listy albo sformatowany inną czcionką). Zasada działania jest dokładnie taka sama, jak w przypadku dowolnego edytora tekstu;
- jeżeli wiadomość ma zawierać ukrytego odbiorcę (UDW) lub ma się zamiar dołączyć kogoś w kopii (DW), należy kliknąć opcję DW/UDW. Pojawią się nowe pola na wprowadzenie adresów odbiorców. Do uzupełnienia adresów odbiorców wiadomości można również użyć Książki adresowej;
- po kliknięciu przycisku Wyślij wiadomość zostanie wysłana do wskazanego odbiorcy. Jej kopia zapisana zostanie w folderze Wysłane.
Powiązane z