Odbiór produktów

Zamówienie może zostać zrealizowane przed dostawcę w całości lub częściowo. W przypadku drugiej opcji mowa o sytuacji, w której dostawca dostarczył na przykład jeden z dwóch zamawianych produktów. Drugi produkt zostanie dostarczony nieco później. Innym przykładem częściowego dostarczenia może być na przykład dostawa połowy zamówionej liczby danego produktu.

Aby oznaczyć zamówienie jako dostarczone w całości, należy:

1. włączyć moduł Zamówienia;
2. przejść do zakładki ZAMÓWIONE;

3. odszukać na liście zamówienie, które zostało zrealizowane w całości i je zaznaczyć, a potem kliknąć przycisk Zrealizowano;

   

4. zamówienie nadal pozostanie w zakładce ZAMÓWIONE i będzie miało status DOSTARCZONO.

Aby zrealizować zamówienie w części, należy:

1. włączyć moduł Zamówienia;
2. przejść do zakładki ZAMÓWIONE;

3. odszukać na liście zamówienie, które zostało zrealizowane częściowo:

   • na liście zaznaczyć produkt, który został dostarczony w części;
   • kliknąć przycisk Dostarczono;

   

4. w nowym oknie należy:

   • sprawdzić listę zamówionych produktów z tym, co zostało dostarczone;
   • jeżeli to konieczne, kliknąć przycisk z symbolem ołówka, w nowym oknie skorygować liczbę sztuk;
   • kliknąć przycisk ZAPISZ;

   

5. produkty, które zostały potwierdzone w poprzednim kroku, pojawią się w zakładce DODATKOWE PRZETWARZANIE. Warto zwrócić uwagę na liczbę sztuk oznaczoną na grafice poniżej. Odpowiada ona wartości, jaka faktycznie została dostarczona i jest wyraźnie niższa od zamówienia;

   

6. w zakładce ZAMÓWIONE zamówienie nadal jest widoczne na liście, jednak zostały tutaj tylko produkty, których nie doręczono, a dla tych, których było mniej, liczba sztuk została skorygowana;

   

7. w tej chwili pozostaje zaczekać, aż dostawca doręczy pozostałe produkty.

Aby dokończyć zamówienie, które zostało zrealizowane w całości, należy:

1. włączyć moduł Zamówienia;
2. przejść do zakładki ZAMÓWIONE;

3. odszukać na liście zamówienie, które wymaga dokończenia:

   • na liście zaznaczyć produkt, który został dostarczony w części;
   • kliknąć przycisk Dostarczono;

   

4. w nowym oknie należy:

   • sprawdzić listę zamówionych produktów z tym, co zostało dostarczone;
   • jeżeli to konieczne, kliknąć przycisk z symbolem ołówka, w nowym okienku skorygować liczbę sztuk;
   • kliknąć przycisk ZAPISZ;

   

5. po tym jak wszystkie produkty z zamówienia zostaną dostarczone, dokument zostanie przeniesiony z zakładki ZAMÓWIONE do DODATKOWE PRZETWARZANIE. Warto zwrócić uwagę na to, że koperty A4 na liście widnieją dwa razy. Pierwsza pozycja zawiera 800 sztuk, a druga 200. Dzieje się tak, ponieważ zamówienie zostało zrealizowane w dwóch częściach;

   

6. po skompletowaniu całego zamówienia w zakładce DODATKOWE PRZETWARZANIE należy zaznaczyć produkty na liście i kliknąć Zrealizowano;

   

7. zamówienie wraz z listą produktów zostanie przesunięte do zakładki ZREALIZOWANE.

W tym miejscu warto zwrócić uwagę na to, że zamówienie, które dotrze w całości i zostanie oznaczone jako zrealizowane, automatycznie jest traktowane jako wydane. Natomiast w przypadku dostaw częściowych możliwe jest wykonanie wydania częściowego. Proces ten opisano w oddzielnym artykule.