Nowa grupa jest konieczna w sytuacji, w której w ramach organizacji dostępnych jest kilka działów mających własne teczki na umowy i jednocześnie konieczne jest, by pracownicy danego działu mieli wyłącznie dostęp do własnych umów i nie mogli zaglądać do teczki innego działu.
Aby utworzyć nową grupę, należy:
- utworzyć nową grupę (opis wykonania tej czynności znajduje się w oddzielnym artykule);
- kliknąć przycisk Aplikacje, a potem Ustawienia Aplikacji;
- w sekcji UMOWY wybrać opcję UPRAWNIENIA;
-
kliknąć opcję Dodaj grupę;
-
w nowym oknie wypełnić pola:
- Nazwa grupy – czytelna nazwa grupy, pole obowiązkowe;
- Komentarz – pozwala na dodanie dodatkowego komentarza, na przykład z opisem przeznaczenia grupy;
- Guid – pozwala na wpisanie ID grupy;
- kliknąć przycisk ZAPISZ, widok okna ulegnie zmianie, pojawią się dodatkowe zakładki, które wymagają uwagi;
-
zakładka Pracownicy – odpowiada za dodanie poszczególnych osób do grupy pracowników. W kolumnie po lewej stronie należy kliknąć nazwę pracownika, potem strzałkę skierowaną w prawo. Pracownik zostanie przeniesiony z lewej do prawej kolumny. Aby usunąć pracownika, należy w prawej kolumnie zaznaczyć jego nazwisko i kliknąć strzałkę skierowaną w lewo;
-
zakładka Dziedziczenie praw – pozwala w prosty sposób skopiować uprawnienia z innych, już istniejących grup. Wystarczy odszukać grupę, zaznaczyć ją i kliknąć strzałkę skierowaną w prawą stronę. Nazwa zostanie przeniesiona z lewego do prawego panelu. Aby cofnąć dziedziczenie, należy zaznaczyć grupę w prawym panelu i kliknąć strzałkę skierowaną w lewą stronę;
- kliknąć przycisk ZAPISZ. Następnie można wykorzystać grupę do nadania uprawnień opisanych w tym artykule.
Powiązane z